老板们是否经常听过这种声音:某部门经理经常说工作内容太多了,人手不够了,经常要加班加点,希望公司能加点人,配备人手。经常以人手不够,导致产能跟不上为由,老板听到也很无奈。
说个真实发生的客户案例给大家听听:某公司三年前的营业额是3000万,有100名员工。经过三年的发展, 公司的年营业额达到了5000万,但员工人数也来到了200人。 三年前,公司每年赚600万以上。三年后,公司每年利润不到200万, 利润率从20%直降到4%。
大家发现没? 为什么公司营业额增加了,利润却没了?
除了生产成本、营销费用以外,很多企业最大的成本增长来自于人,人数的增长、人效的降低,是导致成本的急剧增长的关键。
经过三年的经营,营业额虽然涨了,但人数也增长了,最重要的是并没有做等比例的增长,这是很值得企业主留意的事。
我们来算一下:
原来营业额3000万,100人,企业人效是30万。
现在是营业额5000万,200人,企业人效是25万。
这是企业看似营业额增长,但盈利却悄悄减少的关键。
很多老板总觉得只要有人,一切都好办。觉得企业人手多了就能赚更多的钱,其实这并不绝对,任何经营都是有个盈利最佳值,超过了这个值,企业就有可能出现“不增反降”的现象。
人手一旦多了,企业原本没有出现的问题,就有可能出现了。比如部门之间的矛盾增加,流程繁琐、拉长了,各自拉帮结派,执行力不够彻底,相互推诿等等。
说回这家企业人效的问题:企业的人效从30万降到了25万,而且员工的工资还在逐年增长, 两边经营压力增加,无疑是加速盈利的下滑。
说到这里,老板们应该有所察觉。经常听说公司的部门经理在抱怨部门人手不够,觉得别的部门人手多,自己部门的人手少而心里不平衡。于是纷纷找老板以各种理由去加人。
此时的老板要去思考,一家企业配置多少人,不是由部门经理说的算,也不是由岗位职责决定的,如果按岗位职责,估计每家企业都是成千上百人,因为每个部门都觉得人手不够多。
决定一家企业是否需要加人,是由企业人效和工资费用率决定的。
老板请记住这两个关键因素。