知识管理| 如何收集与管理有用的碎片化信息?

随着互联网时代的来临,人们日常接收的信息越来越碎片化。无论何时何地,都会有信息闯入我们的脑海。如何在碎片化时代有效的收集对自己有用的信息,是我们知识管理必须练就的基本功。

笔者当初面临的问题是信息爆炸并且过于混杂。被动的接收这些信息,导致了我的大脑疲惫不堪,看了很多东西,但是并没有相应的收获,反而会造成一种更加空虚的感觉,而且有时需要用到某个信息时却怎么也找不到。

那如何解决这个问题?让我从大量的信息中筛选出我想看的部分并集中管理。

画一张简单的思维导图,列出自己全部信息来源

我们需要知道自己有什么需求,知道我们希望最终建立什么样的知识体系,我们才有可能去给自己选择合适的信息,不同的人会有不同的信息来源。

比如说我自己,在网站上,在微信公众号,在知乎看了哪些文章;甚至我在工作中处理的工作资料以及和客户同事领导的交流,等等。

建立信息收集库

梳理完自己的全部信息来源后,我们要建立自己的信息收集库,或者说收件箱,作为中转站。

我们需要把收集到的信息全部汇总到1个收件箱里,而不是让它们散乱的在各个地方。

收件箱一般分为两种:

1. 电子类收件箱

手机备忘录APP和录音APP。通常,我有一些灵感和想法的时候,就会掏出手机,在备忘录里顺手记录。如果在开车时,就会打开录音APP进行记录。

除了备忘录,还有待办事项,截图,用手机拍的照片等。

各种收藏夹,包括微信、知乎、浏览器等。

2. 纸质类收件箱

我平时学习或者工作,就会拿纸质笔记本去记录,这也是收件箱,而不是知识库,只是一个信息中转站。

还有记录在日历上的待办事项,或者便利贴上记录的杂事等。

以上所说的都是信息收集的方式,这些不是自己的知识库。

如果,你把信息永远保留在收件箱里,你会发现,信息越囤越多,想找的时候找不到,而且没有得到有效的发酵,后续没有对干货进行深化和理解,没有对知识进行复盘。

所以,所有的收件箱,都必须定期整理,然后转移到自己的知识库里。

用什么工具能有效地收集信息

我自己使用的工具是印象笔记,当然其他的工具也是可以的。但是从我使用过的几个工具来说,只有印象笔记,和我所有的软件都有接口。

一个好的信息管理软件,必须能够高效的将全部信息进行有效的归集。

针对我自己的信息来源,我的收集库体系如下图▼

微信里的文章,我可以一键转存到印象笔记里▼

网站上的文章可以通过印象笔记的“剪藏”插件的方式保存▼

在Kindle里读书的书摘,可以通过Clippings.io 转存到印象笔记里,https://www.clippings.io/

拍的照片,也可以通过相薄里的按键转存到印象笔记里▼

我经常使用的app,比如备忘录,知乎,即刻等,都可以一键转存到印象笔记。

这样,我就给自己打造了一个简洁明了的信息收集库体系,包括常用的几个收件箱,我人生的所有信息流,就会汇集到这样单独一个的知识库里。

信息收集库,就是我们驾驭海量信息的基础。

收集了所有信息以后,这些还只是信息,那需要如何把它们转化为自己的知识呢?知识管理的下一篇会告诉你方法。

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