第一章 精力管理
1.目标建立:个体崛起时代的快速增值。
关于如何建立目标,可以设定我们想成为的人,也就是我们的榜样,作为我们想要超越的目标。比如有终身难以超越的人,有三年到五年可以超越的人,甚至在一年之内就能超越的人,然后用目标倒推法,我们能通过构建未来的自己,清晰现在的目标,由此形成一种新的人生格局。自我定位且清晰了目标,接下来将目标具体化,并付出实践行动力。这里可以用到一个工具SMART法则(具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时限的)来细化我们的目标,并将目标化为行动。在生活中,我们往往是多个目标同时进行。这里需要用到第二个工具,甘特图。
2.目标分解:细化任务和突出重点。如果想要一个目标具有可操作性,就必须将其分解成一个一个能够执行的任务。下面就目标分解有三个方法。
第一:分子分解法
分子分解法就是把大的目标拆解为一个个小目标。然后把这些小目标记在《赢·效率手册》上。
第二个方法是重要性原则
找出“难啃的骨头”,并用大部分精力解决它。
第三个方法:目标排序法
我们应该,先做哪个后做哪个。
最后总结,这三个方法是相辅相成并共同发力。但做到这些仍然不够,若想目标能够具有可执行性,则需将其细化成一个个具有可操作性的任务。每天每个小时作为一个小目标,每个小目标加总等于每天的目标,每天做的事情加总等于每周的目标,每完成一周的目标,就离大目标的实现更进一步了。在目标分解的过程中,灵活运用这三个方法,细化任务,突出重点,按照内在逻辑,将任务进行排序,再逐一完成这些任务。以此来实现大目标。
3.目标实现:18个周期礼物法与权威期待
目标实现的两大方法,分别是使用激励手段,和学会目标复盘。自我激励是运用心理学中的“延迟满足效应”。延迟满足的好处在于,我们能够为了长远的,更大的利益,适当的控制和调节自己的行为,坚持不懈,以保证目标实现。以每21天可以设为一个小周期,那么一年大概是18个周期,当你坚持做一件事时,就在每个周期结束时给自己一个奖励。周期时间越长,就将礼物的价值设定得越高。其中50%的礼物要与个人成长相关,30%与物质,谢谢甚至与笑炫耀相关,另外20%可以随意挑选。对自己进行及时的奖励,以对自己的努力进行仪式上的肯定和回报,因此获得一定的成就感,会让人更有信心和动力去坚持下去并实现目标。目标实现的第二点,学会目标复盘。在工作和生活中,学会解剖自己,总结得失。回顾目标,结果对比,思维演练,总结规律。通过激励,保证自驱力,有助于我们更有动力的完成目标;目标复盘,总结反思,把经验和教训内化为知识和能力,方便我们调整目标的进度,并指导下一步行动。通过坚持践行这两大目标的实现法则,目标实现就不难了。
4.时间投资;价值时间与时间预算
时间投资其实就是将我们大多数的时间和精力,聚焦到更有价值的事情上。每天早上起床,拿出个《赢·效率手册》来回顾前一天晚上制定的三个目标,并列出当天的计划清单。在拿出巜总结笔记》来回顾反思前一天的时间花费,以对今天的时间管理有所借鉴。人是时间的主宰体,你不能被命运主宰,而要去主宰命运,这也是每一个人存在差异的原因之一。这一生很长却又很短,对自己的时间负责,就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好这一生。
5.时间评估:总结是为了快速奔跑
有效的时间评估,能帮助我们复盘自己掌握时间的能力,做任何事情都能游刃有余。第一点时间敏感度,只有对时间流逝,保持高度的敏感,才能成为一个有效的时间管理。这里有一个小技巧,那就是设置手机倒计时壁纸。给自己的心理暗示越强烈,去完成目标的动力也就越足。评估好时间敏感度之后,接着进行第二点,时间的品质评估。我们有很多看起来不重要,但经过积累却产生惊人之效的细碎事情需要做,那么用碎片化时间来做这些事情,就再合适不过了。“不积硅步,无以至千里,不积小流,无以成江河”,这就是利用好碎片化时间,所带来的意外之喜。最后我们需要评估自己的时间效率。
6.效率觉醒:自律给你自由
要做好效率管理,首先要做的就是效率觉醒。人最难突破的是自我认知和思维习惯,就像我们永远叫不醒一个装睡的人,如果没有先认知到效率的重要性,激发内心的自律意识,再多的工具和套路都是无用的。所以,我们首先要搞清楚“效率”到底是什么?其实高效率背后体现的是一个人的单位时间的货币价值,所谓成功人士的捷径无非就是在节省时间的同时,提高了时间效率。这里提到两个方法,第一个方法是限定时间;在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质,限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。每个人的专注力,每个小每小时也就只有十几分钟,短时间工作比连续多个小时工作更容易让人接受,且效率更高。在工作的时候,可以设置一个短期的限制时间,在这个时间内清理桌子,关上收件箱,充满仪式感的专心工作商定,相信一定会有特别的收获。第二个方法是意志力充电;意志力虽然是有限的,但同样可以依靠锻炼的方式来提升。每次想停下工作时,就告诉自己,再坚持10到15分钟,给自己加油鼓励,通过反复练习,我们就会发现自己在不断的超越身体和意志的极限。我们首先要做的就是唤醒自己的自律意识,了解高效背后的意义,学会限定时间和延伸意志力。做好内部的自我约束,我们才能进一步借助其他外在的方法和工具来强化认知,提高效率。
7.效率环境;排除一切干扰因素
高效的意义在于时间货币价值的体现,我们一个小时能做越多或越重要的事情,我们的时间就越有价值。首先要创造“能让人专注”的环境辅助我们实现自我约,环境的力量不容小觑。这里有讲到三个技巧,第一心理暗示法。当我们正确的使用信物(如战袍,幸运口红,考试铅笔)进行心理暗示,能够稳定人的情绪。医学界曾给过科学的论证,“人脑会自动产生,内啡肽和镇定素”,这些化学物质对镇定有特殊效果,当一个人受到良好的心理暗示时,上述物质就会增加分泌,让人稳定下来。如收集一些励志语录放在一眼就可以看到的地方,时刻刺激自己提高生产率。第二个方法是做出公开承诺。第三个方法是与高效能人士同行。与谁同行可能决定了我们的未来。对于如何创造效率环境,排除干扰因素,我们总结出心理暗示,作出公开承诺与高效能人士同行这三大方法在追求梦想的道路上,只要坚持不懈,每个人都有成功的可能。
8.效率提升:三大方法告别拖延症
第一点自我协定
一天的任务清单里只有“要做”或“不要做”的事情。而不是“应该”或“不应该”做的事,这些判断可能在我们的脑海里只是一瞬间,但却决定了我们是否会拖延。
第二点压缩时间
关于提升效率最理想的状态大概就是将那些没有价值但占时间的事情列个表。然后一一剔除,如不能剔除就养成压缩时间的习惯。让单位时间能够产出最大效益,让机械性的运动重复,一件事情做的次数多了自然就熟能生巧了,高效地缩短了时间。利用等车,坐地铁的碎片时间做一些追剧,玩游戏低耗能的事情。这样我们就能把所有有效的时间都投资到对自己目标有产出有价值的事业当中。
第三点用压力刺激效率
效率是可以被训练出来的,它也是人体的一个技能,其实有时候我们需要做一件不喜欢的工作,仍然要逼自己完成,这是训练效率提升的好机会。我们每个人都不要放弃工作中任何一次提升效率的机会,尽量安排更多的工作让自己在单位时间内可以做更多的事情。由此做到时间价值最大化。利用自我协定,压缩时间和压力刺激这三个方法提升效率,告别拖延症。对于大多数人来说这都会是行之有效的方法,但所有的方法都取决于我们是否真正下定决心,对于心意坚决的人,一两种方法可能就足以奏效,但对于那些貌似想改变,实际上还心存犹豫的人再好的方法最后也逃不过浅尝辄止的结局。高效是一种节约,希望我们每个人都能拥有节约且高效的人生。