我们工作中总是有很多会议要开,有时开了一天的会,都是在讨论,没有结论,没有分配任务。今天看了马利克的《管理成就生活》,他认为,管理者应当有七种工具:1.会议2.报3.工作设计与任务控制4.个人工作方法5.预算6.绩效评估7.系统的“垃圾”处理,会议是做为管理者非常重要的工具。
既然会议是工具,那么我们就要了解和学习这个工具,我们需要了解:
会议的目的:获得成果
会议的原则:
1.减少会议次数
2.会前准备 会后跟进 (会前准备工具——会议议程,会后跟进——需要做什么?谁要为此负责?项目完成后的最终报告或中期报告的上交时间是什么时候?)
3.会议主持要自律
4.会议不应该蜕化成社交活动
5.争取达成一致意见
6.做会议记录
7.最重要的因素:执行和后期跟进工作
会议的类型
正式的大型会议、日常会议、工作小组跨部门团队等会议……
会议的议题类型
标准议题: 在每次的管理层会议上都会不可避免地涉及的议题。
长期议题: 这些议题也是定期重复出现,但仔细检查之后发现,它们不是标准议题。
各种其他议题:“其他议题”意味着各种各样的想法,因此,它们通常不是特别重要。会议主持人不应该让这些内容进入会议。
总之,我们不是为了开会而开会,开会是获得决策,然后大家一起执行这个决策,最终获得结果的。为了我们工作有效率,就必须专注于结果,关注执行过程,会议也应该一样以结果为导向。