上周单位组织年终考核。从前期筹划准备迎接考试开始,时间跨度长达一个月,下面进行分析。
【回溯行动目标】
组织目标:
001 全部达到优秀以上,提高单位士气;
002 扭转之前颓废的风气,改变单位在领导面前的形象;
003 提高本单位的竞争力,力争前三。
个人目标:
001 自己能够达到全优;
002 带领所属的人员拿到好名次,给领导留下好印象;
003 个人的组织能力提高,训练组织水平上一个层次;
004 凝聚人心,把大家团结到一起。
【对比结果事实】
组织目标:
001 成绩不是很理想,出现了不及格人员;
002 暴露出大家团结不够,很多时候还是各自为战;
003 大家对于集体目标还是不明确,没有感受到压力;
004 大家积极性普遍不够高,到了快考试前几天才开始积极起来。
个人目标:
001 个人达到了全优;
002 个人鼓动能力还不够,没有将大家统一到一个目标上去,人心不齐;
003 在这次考核中,虽然个人成绩被领导看到了,但所带领的集体成绩领导不满意;
004 只发动起来部分人员,结果那部分人员成绩普遍较好。
【全面分析原因】
客观原因:
001 大家在完成考核准备期间还有其他任务要承担,导致大部分人比较累;
002 单位目前整体氛围比较严肃,大家比较抵触;
003 有部分人员因为伤病导致积极性较低;
004 因为领导提出的目标太高,大家觉得不可能实现,所以不努力。
主观原因:
001 认识不足,认为无所谓,觉得考核不过关工资照样发;
002 态度不端正,认为自己肯定能过关,平时就疏于练习;
003 过于懒惰,呆在舒适区太久,稍微施加压力就很抵触;
004 自己平时疏于教育,导致大家思想未统一到一个目标上,导致人心不齐;
005 自己没有将压力传导下去,只是讲的多,采取措施少,导致大家无所谓;
006 没有发挥群众的力量,对考核方案研究不够,部分该拿的分没拿到。
【制定行动计划】
针对此次考核,时间跨度长达一个月,人员容易出现半途而废的现象,所以制定的行动计划必须要简单且利于实施。我将计划区分为三个阶段。
[第一阶段]前期准备
001 针对考核内容采购相关训练器材,并配发所有人。(共5天,区分研究需购买器材1天,打请示报告1天,物资采购及分发三了3天)
002 制定目标。按照个人、单位目标制定(0.5天)
003 区分训练重点。根据目前的训练成绩,研究重难点科目和容易拿分的科目。(0.5天)
004 人员分组。首先进行一次摸底考核,按照成绩高低对人员进行分组,以方便下一步训练。(2天)
005 制定计划。根据人员分组,制定基础训练。(0.5天)
006 统一思想。将人员思想统一到准备考核上去,讲明利弊,发动积极性。(0.5天)
007 实施计划。对基础训练计划严格实施,打牢基础(10天)
[第二阶段]中期实施
001 检验前期训练效果。组织第二次摸底考试,对人员近期准备情况了解掌握。(2天)
002 召开分析会。各组长汇报近期准备情况以及困难问题、对人员摸底情况进行总结、对训练计划进行调整。(0.5天)
003 调整计划。提高标准,通过前期准备,人员此时可以继续提高,加大强度力争突破。(0.5天)
004 思想鼓动。此时人员会出现疲惫现象,采取表彰的方式对前期准备积极的人员进行表彰,达到鼓励先进激励后进的效果,并请优秀的人分享经验。(0.5天)
005 实施中期训练计划。(8天)
[第三阶段]冲刺阶段
001 第三次摸底。对人员此时状态、成绩进行检验,发现薄弱环节。(2天)
002 形势分析。对人员成绩、考核内容、困难科目、能突击科目进行分析研究,制定对策。(0.5天)
003 考前强化计划。对研究过能够多拿分的科目进行强化训练,提高人员信心。(5天)
004 思想发动。考前人员容易出现烦躁、焦虑的问题,对人员进行思想发动鼓励,力争好成绩。(0.5天)
005 考前放松训练。在考前3天进行放松式训练,缓解紧张情绪,调整状态。(3天)
006 考核。(2天)
007 复盘总结。针对成绩进行分析,总结经验教训,为下次备考做准备。(2天)
【跟踪反馈优化】
重点关注:计划落实、人员成长、思想波动。
001 对每天训练落实进行检查,实行打卡制;
002 每天各小组长用3分钟时间简短汇报一天训练效果、突破提高与后进个人以及人员思想;
003 定期组织考试,检验训练效果;
004 每一周召开一次约30分钟的思想发动会,持续统一人员思想,全力备考;
005 对每个人的成长情况制作图表,分析薄弱科目;
006 定期向上级领导汇报准备情况,接受指示;
007 针对新计划实施情况对计划再进行调整优化,提高效率。
【总结固化规律】
此次年终考核给自己触动还是比较大的,值得自己好好反思这段时间各项工作开展的得与失。
001 人员思想是成败的关键。任何事情首先要解决思想上的问题,把大家思想统一到一个目标上来就不会出现消极怠工的现象。
002 适当奖惩。对于先进的个人要有物质精神上的奖励,可以激励更好的成绩。对于后进的同志,尤其是表现出死猪不怕开水烫的人采取强硬措施、谈心和同事推动三种不同的方式,可以有效激发其上进心。对于不听劝阻的人采取给处分、扣工资等事关个人利益的事情可以强硬推动其工作。
003 压力传导。此次备考前期人员思想极度不重视,后面通过多开会、多讲问题、多追究责任等方式,将压力由上至下逐级传导,把压力压到最低一级,使所有人均感受到备考的重要。
004 科学计划。此次备考人员能够取得最好的成绩,第一方面是通过前期人员摸底后科学制定训练计划。另一方面是人员能够严格按照计划进行训练,所以有部分人员提升较为明显。