《思维导图从入门到精通》导读2:工作与生活

《思维导图从入门到精通》作者:宋莹

我们真的需要思维导图吗?是的。

我甚至认为,思维导图即将成为我们这个时代,人人必备的日常思考手段。

信息爆炸,逼迫我们重新学习如何处理信息;创意为王,要求我们掌握激活大脑能量的方法。

所以,使用思维导图是明智的选择。

这本书第二个板块的内容讲的是,如何通过思维导图来提速工作和生活。

共分为了四章的内容(策划、阅读、时间管理和会议管理)进行详细讲解。现在我们一起来跳跃式的感受一下。

1、目标规划

在思维导图工作策划这一章,讲到一个话题,就是做目标规划。

凡事预则立,不预则废。这个道理我们都懂,但做到的不多。

日常的工作和生活中,我们经常忙着做手头的事情,关注细枝末节的对错。结果抬头一开,发现忙了一大圈,方向不对;或者完成了事情,心里却仍是空缺的。

因为我们没有弄清楚自己内心真正想要的是什么。

其实,我们可以养成用思维导图做行动目标规划的习惯。

说得简单点,就是开始一项工作时,随便拿张白纸,画几条树枝,问问自己:

到底想做什么?为什么要做?想做到什么效果?预计什么时候要完成?

说的系统一点,就是在事情开始前,引导自己的思路做以下的发散思考:

精确目标是什么?包括:时间、地点、负责人、事件的理想结果、成本预算等。

行动价值有哪些?为自己带来什么、为团队带来什么、为社会带来什么等等。

后期预测:2个月之后希望有什么效果?2年之后希望有什么效果?20年之后想有什么效果?

这样的系统思考,用思维导图来做是非常轻松的。

我们只需要一张白纸,就可以把所有的信息收集完整。

这样的方法,充分激活了我们的思路,调动了我们大脑的资源。

多花半小时来思考和策划日常工作,很可能为我们节省1个月、1年甚至更多的时间。

2、阅读与思维导图

第五章我们会一起探讨思维导图阅读的方法。

现在大家越来越发觉,读书是一个重要的自我增值方式。

所以,我们需要思考的不是要不要阅读,而是如何来阅读更有效果。

最近网络上的阅读学习社区,如雨后春笋般崛起。大家都提倡讲解书籍给读者听,把书籍的要点提炼出来让读者学习。我的观点不相同。

嚼碎了吐给你,这种方式对我们学习成长真的有用吗?我们是缺乏知识吗?

其实,我们是知道的太多了,明白的太少了。

我们如果想要弄明白一个知识,深刻领悟一个思想,必须主动的分析和思考、辨别和整理。

只有经过自己大脑消化的知识,才有价值。

我推荐大家使用思维导图来阅读书籍。

将阅读变成一个知识分析的过程,将阅读学习变成一个信息在创造的过程。

在这个过程中,我们不单学到了作者的思想,我们还深入理解了作者的思维方式。

这样的阅读,才能滋养我们的心智。

3、月度计划

第六章是关于时间管理的。

很多伙伴想到时间管理,就感觉非常头痛。因为他们认为这是一个很高大上的概念,但并没有落实为实际有效的行为习惯。

为什么会这样?

大家并没有好好的将日常规划与内在思维进行紧密的联系。

没有把时间计划落地到行动细节上。而这些,都是思维导图的强项。

举了“栗子”,如何做一个月度的计划?

我们不单要粗略的思考,什么时间,请什么人,怎么举办活动。我们还需要细致到每个行动的最终节点。如图:

通过这张图,我们可以看到一个月的10件重要事项的排序和具体的实现方式。

这样管理时间才可以让想法与实践的距离更近。

4、头脑风暴

第六章有许多关于会议管理的内容。我们就着重来讲讲最有特色的一个应用:头脑风暴。

思维导图头脑风暴的做法就是:拿一张一开的大白纸,铺在桌子上,然后所有人一起合作一张思维导图。

这就是大家作图的一些片段。

这样的讨论模式与传统的会议讨论区别很大。

第一讨论的所有内容和进展我们都会同步写在图上,这样讨论的思路会非常连贯和聚焦;

第二,一边讨论一边创作,可以激发所有小组成员的参与积极性,大大提升灵感激发的效率;

第三,讨论完成之后,我们可以轻松的回顾整个会议过程。

它既可以便于会议总结和工作安排,又能为会议建档提供一手素材。

随着创意产业的发展,越来越多的团队放下等级观念,推崇扁平式管理。

大家注重的不再是论资排辈,而是尊重和激发每个人的创造力。这也就是思维导图头脑风暴会议的理念。

总结一下,我们会发现,思维导图离我们很近。

在活动策划、日常阅读、时间管理和会议研讨的过程中,都可以使用思维导图给自己助力。

你如果还不太会画思维导图,也没有关系。就凭你的简单理解,开始绘制第一幅草图吧。

这样,成长的过程就开始了。

图片来源:视觉中国
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