浏览新闻之际,一抹惊喜跃然眼前——自2025年起,法定假日增加2天。
咦?这究竟是何方神圣施行的妙策?
追溯其源,乃2024年11月修订的《全国年节及纪念日放假办法》所赐,自2025年1月1日起,全体公民放假的假日增加2天,其中春节、劳动节各增加1天。
然而,在新增假日的情况下,是按那旧时的20.83天为基,还是依新境下的21.75天为准?
其实,在我心中,事假扣款本应如黑白分明,要么依据缺勤天数量刑,要么按实际出勤天数论赏,简单明了,无懈可击。可步入新公司,这样的认知,却四处碰壁,左右为难。可谓是,公说公有理,婆说婆有理,让人捉摸不透,仿佛置身于一场智慧的迷雾之中。
那么,事假工资之扣,究竟隐藏着怎样的奥秘?且让我们携手,一同揭开这层神秘的面纱,探寻那隐藏在数字背后的真理。
20.83,21.75代表什么
根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》
第一条:制度工作时间的计算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
第二条:日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:
日工资:月工资收入÷月计薪天数
小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
所以说,20.83天用作考勤,即月平均制度工作日,是在一个整年度计算出来的平均月工作时间。21.75天用作计薪,也就是支付薪水的天数,是全年月平均计薪天数,通常用于计算日工资,二者不能混淆。
那问题来了,既然21.75天是计薪标准,为啥还把大家搞得这么挠头
下面我们看一下,实践中HR普遍用的核算方法:
正算法:实际工资=月工资÷21.75×实际出勤天数
反算法:实际工资=月工资-月工资÷21.75×缺勤天数
乍看,无论是依据实际出勤天数,还是依据缺勤天数核算,貌似皆可。其实非也,要知道,每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致!2024年8月份22天,9月21天,10月19天。下面我们以8月和9月为例,在月工资2000元,缺勤1天的工资都是多少。
【8月份】
正算法:按实际出勤天数,月工资=2000÷21.75×21=1931.03元,缺勤1天扣款68.97元。
反算法:按缺勤天数,月工资=2000-2000÷21.75×1=1908.05元,缺勤1天扣款91.95元。
这样算下,按缺勤天数核算,少发了22.99元,亏了!
【9月份】
正算法:按实际出勤天数,月工资=2000÷21.75×20=1839.08元,缺勤1天扣款160.92元。
反算法:按缺勤天数,月工资=2000-2000÷21.75×1=1908.05元,缺勤1天扣款91.95元。
看到这儿,大家是不是更迷糊啦?同样的核算方式,不但算出来的结果不一样,就连不同的月份算出来都有这么大的差别!8 月份的时候,出勤天数大于 21.75 天,缺勤 1 天,这俩算出来能差 22.99 元,按实际出勤天数核算,居然比按照缺勤天数扣款要少。9 月份呢,出勤天数小于 21.75 天,缺勤 1 天,这俩能差 68.97 元,这时候按照实际出勤天数去算缺勤的扣款,居然比按照缺勤天数算出来扣的还多!
原本觉得这么算就是对的,毕竟甘蔗哪能两头甜呀,也说不上谁多谁少,再加上大家普遍都是这样,也就没去关注过。最近碰到个较真的同事,一分一毫都得算清楚,按 21.75 天来算好像就成了灾难,每两三个月就得折腾一回。说按统一标准算吧!有的美着呢,有的惨兮兮!不按吧!又没有个统一标准!谁都能来找您唠叨唠叨!
我的天呐!事假扣款,到底要咋算啊!
怎么算最合理
按出勤天数来核算啊!出勤几天支付几天的工资,这样的话,也不存在甘蔗两头甜,谁多谁少,标准统一,公平公正,合理。废话不多说,下面我们来看看按出勤天数核算事假扣款的方法:
正算法:实际工资=月工资÷当月应当出勤天数 ×实际出勤天数
反算法:实际工资=月工资-月工资÷当月应当出勤天数×缺勤天数
下面我们再以2024年8月应出勤天数22天和9月应出勤天数21天为例,看看月工资2000元,缺勤1天的工资都是多少?
【8月份】
正算法:月工资=2000÷22×21=1909.09元,缺勤1天扣款90.90元。
反算法:月工资=2000-2000÷22×1=1909.09元,缺勤1天扣款90.90元。
【9月份】
正算法:月工资=2000÷21×1=1904.76元,缺勤1天扣款95.24元。
反算法:月工资=2000-2000÷21×1=1904.76元,缺勤1天扣款95.24元。
这回天平两端总算平衡了吧!不多不少,用两种核算方法,算出来的事假扣款金额是一样的。
其实这里面也有个坑,啥坑?咋回事!咋越听越迷糊了,因为法定节假日还没算进去呢!这里得说明一下,法定节假日也是要计薪的,属于带薪休假。
换句话,如果当月有法定节假日,就算整月都请了事假,那工资也不是 0 哟!因为根据《中华人民共和国劳动法》第五十一条规定,劳动者在法定节假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。简单点说,法定节假日是带薪休假的,但现实中,这种情况大多数是按0处理。
下面我们来看一下法定节假日的核算公式:
实际工资=月工资÷当月实际计薪天数 ×(当月实际出勤天数+法定节假日)
实际工资=月工资-(月工资÷当月实际计薪天数)×当月缺勤天数
比如:2024年10月份,应出勤天数19天,法定节假日3天,在工资不变的情况下,我们来看看事假1天,扣多少?
实际工资=2000÷(19+3) ×(18+3)=1909.09元,缺勤1天扣款90.91元;
实际工资=2000-(2000÷(19+3))×1=1909.09元,缺勤1天扣款90.91元;
截止2024年12月31日国家法定节假日11天,元旦1天,春节3天,清明1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。在2024年11月最新修订的《全国年节及纪念日放假办法》,自2025年1月1日起,全体公民放假的假日增加2天,其中春节、劳动节各增加1天,也就是说从明年起,国家法定节假日共有13天,这13天是带薪休假。
综上所述
这回总算弄清事假扣款,该怎么扣款的了,其实实践中,还有一些公司自然月为基数核算,比如月30天按30天核算,以此类推,说了这么多,其实无论按照那种算法核算,还要从公司的实际出发,不是有这么一句话,黑猫白猫抓到耗子的才是好猫,事实上,事假扣款也一样,符合自身需求就是最好的。