14 统计函数 SUBTOTAL COUNTIF COUNTIFS

SUBTOTAL

基本用法

SUBTOTAL并不是“一个函数”,而是“一群函数”,是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

SUBTOTAL隐藏值

SUBTOTAL的第一参数有1-11,也有101-111,1-11计算结果包括手动隐藏值,101-111忽略手动隐藏值,也就是说只针对可见单元格计算

SUBTOTAL与SUM的区别

注意:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和,这时,也就相当于对可见单元格求和,用9和109求得结果相同

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

SUBTOTAL计数

注意:

2-COUNT   返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

3-COUNTA   返回参数列表中非空值的单元格个数

筛选后填充

SUBTOTAL默认最后一行为汇总行,所以在筛选后填充时,要对其进行运算,*1,+空白单元格(绝对引用),或者在前面加上--都可以

避开同类计算

前提:小计行是用SUBTOTAL计算的

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值

COUNTIF COUNTIFS

COUNT COUNTA COUNTBLANK基本用法

COUNT:计算参数列表中的数字项的个数

COUNTA::计算参数列表中非空的项个数

COUNTBLANK::计算参数列表中空单元格的个数

基本用法 COUNTIF

注意:

1. COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……


基本用法 COUNTIFS

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

注意:

如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

如果条件为数字,则无需使用双引号。

模糊条件计数

利用*

文本 非空 真空数据个数

注意:

* 代替任意多个字符(代表文本)

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

按产品统计序号

乱序的也是一样的操作,记得对第一个参数绝对引用

一对多查找

首先在最左列增加辅助列,利用COUNTIF按产品统计序号,在&产品,再用VLOOKUP函数实现查找,为避免出现错误值,在外面要嵌套IFERROR函数

选择F9:H15区域,输入==IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")

注意第一参数用&链接ROW函数

数据有效性

不能录入重复的姓名

只能输入以A开头的文本

数据验证→自定义,输入公式

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