科学证明，我们人脑喜欢简单易做的事情，比如你今天接到了一项很重要的单子，但你没有把他列入马上执行的计划中，而是先做一些简单不重要的事情，往往到了 deadline才匆匆忙忙地把重要的事情做了，如此都无法达到好的效果。

有这样的一则故事是这样的：管理专家字课堂上要求学生做一个实验，准备一个广口瓶，三分之一瓶的沙，四块石头和一些水，然后试着把这些东西全部都放在瓶子了，同学们跃跃欲试，有的同学先把沙子放进去了，然后放石头，最后放水，有的同学先放沙子进去，然后放水，最后放石头，但不管是哪一种方式，水最后都会溢出来。

同学们丈二和尚摸不着头脑，不知道哪里出了问题，于是教授笑着做了一个示范，他先把石头放进广口瓶，然后顺着石头的缝隙放入沙子，最后再把水倒进去。意想不到的事情发生了，瓶子能够装所有的东西，并且水都没有溢出来。

这个故事告诉我们，如果不是先放进大石头，以后在努力也没有办法将它放进去，其实这个故事也影射了我当前的生活和工作的情况，如果没有安排好事情的重要程度，想起什么就做什么，最后造成的结果是最重要的事情没有做，而是把时间和精力浪费在不重要的事情上，对自己的个人成长以及职场进阶帮助不大。

很多管理书籍或专家都告诉我们要事第一，先把重要的事情做了，其他不重要的事情可延缓或者不做，因为重要的事情，对我们的人生有着重要的影响。

比如，《瓦尔登湖》的作者梭罗，这本著作历经了两年时间才面世，这两年梭罗为了能够把时间花在写作上，隐居在森林里，如此他可以隔绝外界的很多庸扰，把时间花在感知大自然上，从而才完成了这一本著作。

在如瑞士圣加伦，靠近苏黎世湖北岸，有一个名为“柏林根”的村庄，心理学家荣格在这个村庄里建了一个塔楼，他随时都带这把钥匙，没有他的允许，任何人都不得进入这个房间，他会在早上7点起床，吃一顿丰盛的早餐，然后在塔楼里度过没有被人打扰的写作时间，也就是在塔楼住的时间里，他发表了重要著作《心理类型》。

“凡有卓越成就者，都坚持要事第一的原则。”

那如何找出最重要的事情，并且去实践呢。

第一步：设定你的目标，要思考未来要过一种怎么样的生活，也要思考在职场上要达到怎么样的层次，清晰了自身的目标，才能持之以恒地去坚持。

第二步：估算目标的价值，比如你做这件事情在几年后能给你带来什么回报或者价值。在做这里给大家列举一下我觉得人生重要的事情。

阅读：阅读是一件高回报的事情，这个事情一开始虽然没有给你带来立竿见影的效果，但经过长时间的阅读，会给你带来思维上的提升和增长见识。

健身：保持健康的体魄，是我们征途星辰大海的硬件保障，通过健身，不仅能够锻炼你的意志力，哈可以改善身体状况。

提升技能：不同的岗位有不同的技能要求，比如你是做平面设计的，你想几年之后成为这个行业的佼佼者，那么你就需要花时间和精力来打磨这个技能，比如你是培训师，如果你想几年后

第三步：估计，记下你为目标所必须做的事情，包括完成任何要做的时间，谁可以帮助你完成任何等一系列的内容。

最重要的事情要符合两个条件：第一，是否可以改变自己的人生，第二是否能培养自己不可复制的能力。

比如我觉得阅读和写作是我最重要的事情，因为通过阅读，我可以学到很多知识，开阔自己的思维，培养多角度思考问题的能力，写作可以帮助我把学到的知识应用到现实中，不断的输入和输出，可以让自己的认知得到升级，改变思维，影响性格，改变习惯，习惯改变人生。

当你找出了自己最重要的事，接下来就是如何实践的问题了，如何才能把重要的事情先做了呢。这里推荐一个四象限法则即：重要不紧急的事，紧急不重要的事，重要又紧急的事，既不重要也不紧急的事儿

和大家举一个我自己的例子，帮助大家去理解这四象限法则。

四个象限的工作所占用的时间比例是不一样的，善于时间管理的人，都是这样那那个分配这四个象限的时间：

重要且紧急的事占20%—25%

重要但不紧急的事占65%—80%

不重要而且紧急的事占15%

不紧急也不重要的事占<1%

我们生活在这个社会上，是避免不了意外情况的出现，工作上会遇到紧急的会议要马上参加，生活上会有紧急的事情需要马上去处理，但只要始终记住什么才是对自己最重要的事，在处理事情才不会慌乱，也能够预留出足够的时间放在最重要的事情上，否则就是瞎忙了一天，也没任何效果。

**孔子曰：“物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。”

能把时间管理得很好的人，都能清楚地知道自己最重要的事情，从而把最多的时间和精力放在这件事情上，才能把事情做得极致，才能有所成长。

巴莱托也告诉我们：什么能给我们最高回报，就应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

奉行要事第一的原则，才能有效地做好时间管理。