职场系列目录
职场新人有时与年龄无关,只要你进入一家新的公司,或业务拓展到新领域,从某种程度上说,都是职场新人。任何超过三个人的组织或公司都是有潜在文化的。初来乍到的我们,很容易有水土不服的事情发生。
以下是我初入职场时经历的一些尴尬事,不知你是否也遇到过,以今天的经验回过头来重新看,我总结了一些如何避免这些尴尬的建议。或许,你能用的上。
我经历的职场尴尬之一:
你有没有过这样的时候:刚到一个陌生的环境,在参加会议或者聚餐吃饭时,总是不知道自己的位置应该在哪里。我的这个尴尬就是与位置有关的一件事。
背景情况:我当时刚刚从基层被提拔为中层领导,虽然已经有了几年基层的历练,但对机关的工作方式仍然一窍不通,却偏偏又有一股盲目的自信和不怕犯错的傻劲儿。
尴尬事件:有一次公司开完干部大会后,董事长临时召集几个部门的相关领导到公司经理会议室(最高领导决策的专用会议室)开会。
我也是参会人员之一,还是第一次走进那间传说中的会议室。按照常规的思路,对着门的那排座位属于尊贵位置,应该是领导席。于是我就坐在了另一排偏旁边的一个位置,很快陆续有人进来,会议也就开始了。董事长一开口讲话我才发现,偌大的一个会议室,只有两个人坐在了我这一排:一个是我,另一个,是董事长!
其它领导包括我的上级都坐在了另外一排!哎呀,我那个尴尬,恨不得找个地缝钻进去。
坐都坐下了,会议也开始了,我只有装作若无其事的样子,硬着头皮把会开完。估计我们的部长也比较不悦,新来的下属这么冒失,不明就里,他的脸面也好不到哪去。
直到今天想起来,我仍为当年的自己而脸红。真不知道当时是怎么过来的。
职场中座位上的学问:
举行会议、聚餐时,座次都有一定的规矩,这个规矩就是把尊贵的位置,留给尊贵的人。而会议桌与聚餐时的位次尊位是不同的,一般按国内规矩,会议桌以左为尊,中餐聚餐的圆桌则以右为尊。如果是坐错了,别人又不好意思提醒你,自己也会倍感尴尬。
想到有一年集团开大会,召集了200多家单位的一把手。那一次,举办方在临开会前的几个小时还在排位次,而我作为承接单位的联络人,凌晨2点还在印刷公司等着印会务手册,呜呜~。
今天我的建议:
尊位让给领导和客人,这是最核心的一点。而不同的场合,不同的国情,哪一个位置属于尊位,情况也会不太一样。如果一时自己分不清楚,不要贸然就坐。可以先等一等,因为总有明白局势的人,会给你安排一个合适的位置,或者提前向有经验的人虚心请教一下,经历两次,也就知道了。
我经历的职场尴尬之二:
不知你有没有发现,其实,有时候一个人说话多不一定是因为他性格活泼,也很可能是因为他紧张,或者是想要快速的融入某个场合,但有时多说话也容易“言多必失”。我的第二个尴尬就是与多说话有关的。
背景情况:刚到机关,公司分管业务的副总请我们部门员工吃饭。
尴尬事件:在基层的时候,和一个不太熟识的人吃饭,为了表达亲近,第一次碰杯时,大家都习惯讲一些赞扬或者感性的话,来拉近距离,比如夸奖一下对方的为人呀什么的。
那一次,我举起酒杯敬公司领导,站起来很流利地说了一番准备好的话,大意是早就耳闻领导踏实稳重,我特别喜欢之类。我说完这些后,公司领导笑而不语。这时,旁边另一个老处长幽幽地说了句:这还评价领导呢。我一下就觉察出话说得不妥了,已无力回天,只好硬着头皮喝下了敬领导的那杯酒。
这件事让我后悔了好几年,我怎么能在刚刚认识一位高层领导时,就像土包子一样地去表达敬意呢?后来在和领导共事的过程中,一想起来,就觉得臊得慌。
职场中拉近距离的学问:
职场中拉近距离的原则是:用对方熟悉和易于接受的方式!在不同的场合,不同的层次的人中,要表达亲近感的方式是不同的,有些场合,贸然表达亲近甚至会让人觉得冒犯。
低级别的人不要去评价高级别的人,因为说得狠一点,亲近是一种平等,而显然,职场中到处都是不平等,或者说职场就是个论职级的地方。上级主动表达和下级的亲近,那是亲民。而下级以自己的方式向领导表达亲近,也是亲近,但却显得不懂礼仪。
不要小瞧了这些小事,一旦对方通过你的言行,把你归类于他不认同的某一种人时,他也就会认为你不适合进入他所谓的那个圈子。
把这件事扩展一下,不要贸然实施你自己所谓的那些经验,换了人物和地点,那些经验反而会成一种绊脚石,要结合新情况重新思考。
今天我的建议:
以合适的方式,郑重地、适度地表达对领导的敬意。如果你还拿捏不好尺度,那先观察一下其它人,或者与领导多一些接触,了解领导的脾气秉性后,再考虑用轻松些的方式。
我经历的职场尴尬之三:
你在职场中有没有这样的时候:一项新接手的工作千头万绪,忙得四脚朝天,只恨自己分身乏术,却在这个时候,又出了些你不愿意看到的新状况。我的第三件尴尬事就是与此种情景有关的。
背景情况:公司要筹备一个信息化方面的重要会议,由我们部门承办。因为外请的领导级别都比较高,一位重要的女领导由我负责到机场接机。
尴尬事件:这位女领导的航班当天因下雨无法着陆,不得已先飞往临近的一个城市。她发信息说能落地时联系我,而我因为当天才换了一部新手机,开会时手机又调了振动,没有注意到手机屏幕上有绿色亮点的未读信息提醒。结果,她的航班已经着陆,而她再次发给我的接机信息竟然被忙晕头的我漏掉了!
当我看到信息时,她已经下了飞机,正在机场等我,而我到机场至少也要40分钟!慌乱中我以最快的速度联系了车辆,一路飞车到了机场,还是比正常时间晚了30分钟。
后来,好在我比较机灵,接到她后,解释了一下路上有些堵车,并由衷的赞美了她,特别是说她比我们单位的一个同龄女领导显得更年轻漂亮后(实际也是如此),能感觉到她已经原谅了我。避免了因接待不周而造成更大的不良影响。
关于工作习惯的话题:我的这一尴尬事,首先最直接的原因是工作习惯不好,没有充分利用便签纸、手机提醒等方式。其次就是个人生活中的一些新变化,都有可能对工作有影响,要有这个防范的意识。
今天我的建议:除了养成良好的工作习惯,还要注意:不要把重要信息仅掌握在你自己手里。多一个人知道,至少还会有人提醒。这与鸡蛋不要放在一个篮子里的思路是一致的。
以上是我亲身经历的职场尴尬事,职场十几年,还有很多想分享给大家的事情,我会陆续在后面的系列中逐一介绍。下一个就说说我经历的职场中的酒场吧。
最后说一句,职场中,特别是作为一个新人,有些时候,你可以不知道问题的答案,但一定要知道获得正确答案的途径!这样,你就至少会避免大多数职场中的尴尬事。
祝你在职场中的每一天都快乐充实!