夏天悄然而至，冬天欲走还留，春天似有似无。昨天将做好的师生20年聚会纪念册分享到微信群里，至此，聚会这件事情终于可以从我的日程上划掉了。

这次聚会的筹备与收尾工作从4月4日持续到5月5日，整整一个月时间。这一个月，恰好是我出差最多的一个月。很多聚会相关的工作都是在晚上和凌晨完成的，有几个晚上只睡了一两个小时，第二天一大早又要开始赶路了。“累并快乐着”，是我对这个过程最大的体会。

筹委会的各位成员也都为这次聚会付出了大量的心血、时间和汗水，这次活动也得到了各位家属的大力支持，令人非常感动。老师们也都很给力，无论多忙多远都设法赶了回来。郑州大本营的同学自发接送外地的老师和同学，特别暖心。应该说这次聚会活动的成功举办是我们全体师生共同努力的结果，这也正是我们超强凝聚力的体现。

对于一帮很少组织过大型活动的人来说，这次活动的效果还是令人很惊喜的，主要体现在三个方面：第一，我们“聚成了”；第二，无论是老师还是同学们都很享受这次聚会的过程；第三，我们还期待着下次再聚。

为了更好地组织下一次聚会活动，还是有必要认真总结一下我们在哪些地方还可以做得更好。

1. 永远要有Plan B：在大型活动中，为什么一定要安排至少两名摄影师，原因就是为了防止其中一个相机出现问题，拍出来的照片不能用。这次活动开始前，筹委会本来是安排了两名同学摄影摄像，但到了现场之后，就只有一名同学在拍照，不幸的是相机的设置出了问题，导致拍出来的照片都不清晰，而且这个结果是不可逆的。这提醒我们以后再有类似的活动，为防止意外情况的发生，摄影摄像一定都要备份。其他设备也不例外，我特意带了笔记本电脑过来，但遗憾的是转接头不对无法投影，备用设备应该在前一天晚上就准备好。

2. 明确责任到人：在分工安排表中，布置会场没有指定责任人，最后的结果就是没有人去做这件事。而且由于任务布置地较晚，来不及采购布置会场的物料。其实，事先还应该准备聚会的条幅，拍照或者会场都可以用，让聚会现场充满仪式感。

3. 重视签到工作：签到也是活动很重要的仪式，大型活动都会制作一面签到背景墙，方便大家在上面签名和拍照，使来参会的人倍感重视。这次聚会前，由于我们的疏忽，没有提前打印好签到表，以至于同学们的通讯信息还要在会后补全。

4. 人数统计要做在最前面：确定人数，才能准确地做好活动预算。本次活动含家属人数将近50个人，不含家属一共是22位同学和8位老师，但家属人数直到聚会开始前几天才确定下来。以后类似的活动，需要在开始统计人数的时候就要把家属人数一起统计了，以方便后续的食宿安排。

5. 照顾好特殊群体：5.1当天路况非常非常堵，虽然筹委会有考虑到，但现实的情况还是很出乎意料。直到中午12:30，部分同学和老师还没到齐。因此，仪式和午餐都比原定计划推迟了1个小时，把孩子们都饿坏了。所以，应充分考虑到小孩的情况，提前安排他们吃饭或者能量补给。

6. 集体活动可以更丰富：虽然当天的日程安排早已经发出来，但午饭结束后，还是有部分同学有事提前离开了，就连事先安排的活动，比如同学们介绍近况、“我想对你说”也没来得及做。下午场的活动环节还是相对松散。我自己也有责任，作为活动的策划人员，没有主动去推这件事，过于民主的结果就会不了了之。这也提醒我们，聚会的精华就在于“聚”，松散要不得。以后类似的活动还是要尽量安排紧凑些，最好是全员都能参与的活动，这样才更有意义。

短暂的聚会结束了，大家又回到了各自忙碌的状态。衷心希望这次聚会能给老师和同学重新赋能，让我们每个人在面对未知世界时更有勇气。青春不散场，让我们期待下一次相聚！