在我们当今社会专心做一件事情,变得越来越困难。因为我们很容易被现在的高科技东西占用我们的时间。它们的的诱惑实在太大了,我们常常身不由己。看了樊登老师的《深度工作》讲解后,对于如何掌控自己的时间,如何在职场中进行深度地工作,有了一个全新的认识。
深度工作和浮浅工作是一个相对的概念。深度工作指的是人们在无干扰的状态下进行职业活动,使个人的认识能力达到极限。而浮浅工作指的是对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。
深度工作能帮助人们迅速掌握复杂工具的能力以及工作质量和效率都达到精英水平的能力。总之,深度工作能帮助我们成为精英,而浮浅工作会引领着我们走向平凡。那么,我们如何才能使自己进入这种深度工作的状态中呢?并没有那么简单,需要遵循四个准则:一工作要深入;二拥抱无聊,克服分心;三远离社交媒体,谨慎选择网络工具;四砍掉浮浅工作。
看起来很简单,不过每一点都有很多内容需要我们去学习领会。
工作要深入,那么如何深入呢?首先,我们要选择一个适合自己的深度哲学。有四类哲学:
禁欲主义哲学,指摒弃或最小化浮浅职责,实现深度工作最大化。如计算机科学家唐纳德·克努特通过屏蔽个人邮箱,实现无人干扰的高度专注。
双峰哲学,指将时间分成两块,分别用于深度工作和其他事务。如卡尔·荣格隐居树林里的小石屋,将一部分时间用于不受干扰地写作;其它时间则用于在诊所看病、在大学讲课等。
节奏哲学,指将深度工作转化成常规习惯。例如链条法:每天坚持某个习惯,并且在每天完成后,在日历上划一个大大的红×,过几天就能连成一条链子。继续保持下去,这条链子会越来越长。
新闻记者哲学,指随时可插入深度工作。如记者沃尔特·艾萨克森因为工作的训练,让他养成了特别的工作习惯——只要有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式。
然后是习惯化
通过养成严格内化的习惯,实现最大化的深度工作效果。如查尔斯·达尔文在雕琢《物种起源》期间,每天按照严格的时间,有条不紊地进行拆阅信件、思考、工作等。
其次是要有大手笔
通过对周围惯常环境做出巨大的改变,辅以投入可观的精力或金钱,由此提升任务的外现重要性。这种重要性的提升,将降低大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入深度工作。
案 例:J.K.罗琳写作《死亡圣器》期间,入住爱丁堡中心的五星级酒店,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本书。
再次是像经商一样执行——4个原则
第一,明确最高目标。这样有助于集中精力达成目标。
第二,抓住引领性指标,即专注于在最高目标上投入的深度工作时间。
第三,准备醒目计分板。将深度工作时间记录在计分板上,一方面营造竞争氛围,驱使人专注,另一方面可以强化动机。
第四,定期问责。比如在每周工作回顾中,反省自己的表现以不断调整,并利用它制定下一周的工作计划。
最后是定期放松大脑,有助于深度工作
定期放松大脑的三个原因:
第一,安逸时光利于提升洞察力。给有意识的头脑休息的时间,可以激活无意识头脑,从而理清复杂的工作挑战。
第二,安逸时光利于补充深度工作能量。保持专注需要自主性注意力,但它是有限的,而无干扰的休息可让自主性注意力复原。
第三,晚间安逸时光中放下的工作一般没那么重要。如果日程安排合理,白天的工作时间就已经达到每日深度工作的极限了,那么在夜里就没有足够的精力做到深度工作。
所以我们首先要确定哪一种哲学适合我们,然后最好把他们内化成习惯。若进入不了深入工作,可以试试用大手笔,要像一个商人一样经营自己的工作。最后要适当放松大脑。
拥抱无聊,远离社交媒体
在我们觉得无聊时,网络就会趁虚而入。所以我们需要按计划使用网络,定期屏蔽它。手机功能越来越强大,社交媒体也越来越多,我们要谨慎地选择网络工具。决断的标准是:只有你认为一种工具带来的积极影响大于消极影响时,才继续使用这个工具。
空闲时,网络是一种极具诱惑的选择。我们最好通过大脑来寻找高质量的活动来替代,比如说读书、运动,与益友面对面交流等。
砍掉浮浅工作的策略
首先,我们要在早晨做好一天的计划,给每项活动的深度做定量分析,这样我们才能更容易做取舍。选择时要有所侧重,这样还能更好地锻炼一个人的组织习惯。一天的工作最好能在五点半之前结束。固定的日程生产力能够让人获得丰硕的成果。
具有综合计划能力和愿意修改自己计划的人,比没有任何规划的人有更多的创造性洞见。
可见深度工作对一个人的影响是多么深远,让我们运用这些准则去养成一个深度工作的习惯吧!