为什么要做计划?
思考:你多久做一次计划,最近一次计划是什么时候?
核心认知:
1计划的三大作用:1 合理分配时间 ; 2明确行动步骤 ;3 掌握执行进度;
2概念:计划的两大类型
1)时间计划(日月周年计划)
把握事项计划(项目计划)
2)概念:时间计划是待办事项的 升级版;
日计划 :
周计划:
月计划:关注目标
年计划:思维导图(我要学)
事项计划:
二 如何做日计划:
日计划 :为一天事项合理分配时间 预留25%的时间做计划 重点
1 每天晚上做次日计划
2每天早上做当日计划(适合我)
步骤:
1.获取日待办事项
2.合理分配时间
3.生成最终日计划
获取日待办事项:
步骤:
1按列表从上往下顺序分配时间;
2对重要事项保证分配足够时间;
3费时多事项尽量分配连续时间(做的不好)
4每天预留20%时间保持工作弹性(人特容易乐观)
案例:日计划:
1 获取待办事项列表:
A,B,C类
2 合理分配时间
ABC类
3生成最终日计划 按时间轴列出 一目了然
三如何做周计划
核心:周计划特点:事情多、跨度大
周计划策略:抓大放小
周计划步骤:
1 获取周重点事项:
1象限事项 2象限事项 3惯例重要事项
案例:周一交项目方案 (A)
持续研发教学课件(B)
公众号每日一更
2对事项进行分类(比日多一项)
销售,产品,教学……
3 明确目标和时间
(复习内容,前面讲解过)
建议周计划使用EXCEL 表格
类型 具体事项 目标 截止时间 销售 产品 教学
4生成最终周计划
整理计划顺序 标记最关注事项
案例:周计划
2对事项分类