2023-02-27《高效人士的七个习惯》导读之三

习惯三:要事第一


这本书的阅读和学习,是循序渐进的,习惯二“以终为始”帮助我们认清自己,想成为什么样的人,该以什么原则为中心,目前最重要的事情是什么,要事第一,就要围绕这些来考虑。

书中提到了“个人管理四步骤”。

第一步,明确角色。

每个人都有家庭角色,社会角色,职业角色,还有你自己想成为的其它角色。

把它们一一列出来,找出来,每个人不可能只有单一的一种角色。

第二步,选择目标。

每种角色都有它最为重要的目标。

比如母亲的角色,目标可能是养育和陪伴孩子的成长。创业者的角色,目标是让公司健康地发展,为员工为用户创造价值。公益者的角色,是做出对社会有价值的公益活动,且能尽可能影响更多的人。

第三步,安排进度。

如何把每个重要的目标去拆解,一一实现,就需要为它们安排时间,做好规划。

任何重要目标的实现都不是某一天突然达成的,而是我们一直在为它们付出行动。

第四步,每日调整。

计划需要细化到年、月、周、天,有些目标是阶段性的,短时间可以实现,有些目标的长期性的,需要持续做功。

调整是因为第一,每个人的生活都不是理想化的,每天都会有其它新的事情跑出来,第二,人的想法也不是一成不变的,包含角色也会更新,第三,实际去做和原来的想像会出现差异,需要在现实中去做优化和调整。

你如何过好一天,就如何过好一生。

书中提到的”时间管理四象限“法,把事情分成了重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急、既不重要又不紧急等四类。

我们都看过一个实验,就是如何在一个大玻璃钢里面放入大小石头,当先把小石头放进去,几乎放不了什么大石头了,而如果先放大石头,小石头还可以放进去很多。

大石头就是重要且不紧急的事情,小石头就是既不重要又不紧急的事情,如果每天我们都在放小石头,要么是根本没时间放大石头,要么就是当不得不放大石头时,我们像救火队员一样,疲于应付,每天都在处理重要且紧急的事情。

重要且不紧急的事情,可能是公司发展规划,人员招募和发展,个人的职业规划,承诺了几年的家庭游,家庭的投资理财规划……

有些事情不做,就会在某天,变成既重要又紧急的事情。

既不重要又不紧急的事情,可能是垃圾邮件、无处不在的广告、刷手机、打游戏、闲聊、吵架……

有些事情看起来紧急,但其实不重要,比如完全可以授权他人做的工作,一些没必要的合作,可参加可不参加的会议……

真正的高效能人士,是以20%的活动取得80%的成果。这也是时间管理领域著名的帕雷托原则。

关于具体的时间管理,我们在第二周还会共读《五种时间》,教我们在智能时代如何建立自己的时间花园模型,第三周的《成事的时间管理》,还会学习如何具体地管理好这四象限。

大家按照自己的需求和实际情况,结合阅读的节奏和吸收效果,完成自己的输出打卡就好。

如果没有打卡思路,可以参考以下问题,选择其中之一或者是全部。

【今日思考】

1、在你目前的生活中,有哪些能彻底改变你的工作和生活,但你一直没去做?

2、结合“个人管理四步法”,你目前遇到的最大障碍是什么?

3、尝试去记录自己一天的时间,看看它们在四象限的分配和比例是怎样的。

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