很多时候领导安排一份很可能自己完全没有接触过的工作怎么办?或者我们转向一个新的工作岗位如何办?
我想讲讲面对一份没有头绪的工作,其实最大的敌人是自己的心理障碍。如果接到任务后总是担惊受怕,不妨选择踏出第一 步,不管这水深还是浅,扑腾几下总比在岸边渴死要强。凡事都有“第一次”,有了第一次才会有下一次。对的方法,走一遍流程,以后就知道怎么做了,错的方法,走一遍流程,就知道错在哪里,以后就不会继续错了,有则改之无则加勉。
这种情况一般我们可以三步走:
第一步是“看看我们有什么”,即了解自身;
第一步: 我们可以引用一下我前面讲过的生产企业常用咨询工作法“人机料法环”,将我们有的资源与之对应,即:我们有那些什么样的人、我们有什么样的工具、我们有什么资源可以利用、我们已经掌握了什么样的方法、周围的环境对我们可能产生什么样的影响?将这些条件罗列出来,就大致对自身有了一个全面的把握。
第二步:“计划怎样达成目标”,即了解目标。
这里我们可以参考“6W1H分析法”。是什么工作(WHAT)、在什么场所(WHERE)、关键的时间(WHEN)、哪些负责人(WHO)、什么客户对象(forWHOM)、为什么要做(WHY)、怎么做(HOW),剖析了这七点以后,对目标也就有了一个全面清晰的掌握。
第三步:谨慎实施,勤做记录,持续跟进,全面检查,定期汇报,即过程跟进。
留心之前考量到的种种问题,时刻防范,将工作中遇到的问题和关键点记录下来,记住,因为这是你不擅长的工作,留下记录方便学习巩固,也许下次就变成你擅长的工作了。
前面我讲过戴明环即PDCA循环,用起来! 你计划(Plan)了,做(Do)了,也只能说明你是一个命令的执行者,如果你需要有进一步的提升,往更高处发展的话,必须学会检查(Check),揪出问题点,便于后期改进(Action)。
除此之外,你还要定期将你的进展反馈给领导,让他掌握你的工作进度。其实在我看来,定期汇报也算是一点小聪明,因为它能达到降低问责风险的效果。如果你在工作进行中,尤其是遇到关键节点的时候,都跟领导汇报了,万一最终结果没有达到预期,你承担的责任也会小点儿,反之如果你出了结果才汇报,要是完美完成任务还好,万一出了篓子才跟领导说,那将是又是一次火山爆发。