《职场加速·时间管理:每天多出2小时》
01什么是时间管理
— “用好时间(方法),创造价值(目的)”1.1 我们为什么需要时间管理 / 002
·核心:单位时间,更多价值!
1.2 我们的一生有多少时间 / 003
·00~22 - 读书
·22~25 - 职场迷茫
·25~40 - 黄金时间
·40~50 - 中年危机
·50~65 - 准备退休
1.3 什么是时间管理 / 005
·方法论关键:①将时间留给最有价值的事;②完成比完美更重要;③高效:1.价值(根本);2.效率(过程);3.目标(结果)。
1.4 如何学习时间管理 / 007
·步骤关键:①正确认知;②分段学习方法,落地应用;③养成习惯,建立原则。
1.5 时间管理的谎言与真相 / 009
·谎言:时间流逝不可控,因此无法管理
·真相:流逝过程可管理,以此管理时间
·谎言:不用时间管理,一样过得很好
·真相:正确运用时间管理,工作生活会更好
·谎言:时间不够,多加班就好
·真相:增加工作时间,无法解决时间管理问题
·谎言:时间不够,多加班就好
·真相:增加工作时间,无法解决时间管理问题
·谎言:时间大把,不用管理
·真相:学会管理,更多时间,用好时间
·谎言:太忙,没空学
·真相:太忙,更需要
·谎言:时间管理特效药“青蛙,土豆,番茄钟”
·真相:时间管理没特效药,需要长期实践与养成
·谎言:时间管理就是规划时间做计划
·真相:用好时间,创造价值
·谎言:时间不够,多加班就好
·真相:增加工作时间,无法解决时间管理问题
02知道做什么 — 知道,才能做到,才能做好2.1 知道做什么的重要性 / 014
·起点:知道做什么2.2 知道做什么的方法:1-2-3 法则 / 015
·收集事项:把可能要做的事收集起来
要点:
①需要收集哪些事 —— 很重要+有价值+我关注(不知是否重要,但关注);
②不需要收集哪些事 —— 惯例+琐事;
③记录工具 - 电子(高效)/纸质(符合习惯)。
步骤:
①尽可能思考,将明天可能做的事全列出;
②划掉不应列入的事,得到每日待办事项。
·分析事项:对收集到的事项进行相应分析
步骤:
①确定轻重缓急 - 四象限法则
②确定执行策略
要点:
①重要紧急 - 立即弄;
②重要不紧急 - 按部就班;
③不重要紧急 - 找人分担;
④不重要不紧急 - 坚决不做。
·事项排序:对分析出来的事项进行优先级排序 - ABC分类
要点:
①A - 最重要,必须完成;
②B - 比较重要,尽量完成;
③C - 不太重要,有空再完成。
Tips:ABC(每天)/四象限(每周月季)2.3 待办事项的深入理解 / 027
·核心:抽屉(收集事项)+闹钟(提醒行动)
·三类待办事项管好三类事- 日/周/长期
·定期审视- 得做了/变了吗?/不用管了
日(一天三次)/周(两天一次)/长期(一周一次)