小白在职场3:大战拖延症

最近拖延症又多多少少有点复发的状态,还好在它没蔓延开来就可以被压制住。自己总结了一下,遇到以下事件最容易引爆我的拖延症。

【不能立刻解决的事情】

诸如给各领导各科室送材料等,这类工作看似很简单,但是非常占大脑内存。我经常捧一沓资料从一楼跑到顶层,每个办公室都走遍,仍然会遇到同事不在等情况材料送不出去,只好回办公室记下哪些科室还未送,下午或者第二天一定要记着再去送一次。送这样一份材料,可能要延续好几天才能结束。每每接到这样的工作,我都想扔一边不要去管它,一点成就感都没有,还浪费时间和精力!!

【难度大的事情】

对我来说就是写方案写计划写总结等等各种材料,虽然我已经写了五年了,但还是觉得太恐怖!!拿到这样一个任务脑细胞先自杀一半,再晕倒一半。更何况年底各种总结与计划扑面而来,球友每周一喊我打球,我的回复都是,我要加班写材料。尤其是遇到一个对材料要求严格的领导,抠字眼抠的人更加崩溃。虽然我知道这是一份非常有挑战的工作,但还是会拖啊!!

【自己不愿做的事情】

这个范围有点广,就目前来说,有一个给大家培训的任务是我不太愿意做的事情。完全是赶鸭子上架啊,题目和内容都不是我自己定的,还提出了高要求,磨磨蹭蹭写好讲义,但是自己都不愿再看一眼。

虽然有这么多要犯病的事,但我们还必须要去做它们,这就对和拖延症做斗争提出了更高阶的要求。

【动力】

你总是会对自己的人生有一定的期望吧?如果对自己要求再高一点,这个期望构绘了一个非常美好的生活前景。期望自己成为有钱人,或者完成从小的梦想,或者成为家里的顶梁柱为父母妻子孩子撑起一片天,或者实现自己的价值。这都是动力,推动我们在这纷繁复杂的社会中一步一步前行。每当我想扔下工作请个假在家里大睡一整天的时候,脑海中都会浮现出在我请假的时候突然就有一个很好的表现机会而我没有把握住,于是下次升职我便没有资格,于是这样一步一步慢下来,几十年后我依然在这个小科员岗位上混,昔日的同事薪水都是我的好几倍,见到我都是趾高气扬,而我就穷酸的都请不起我爸妈吃一顿大餐。虽然这个想象有点过,但产生的悲愤情绪作用很明显,做不下来的工作咬牙去做,写不完的材料拼命去写,不敢轻易放弃任何一个机会。

【仪式感】

上学那会,每天晚上写作业前,都会把书桌收拾干净,然后自我感觉高大上的坐下,想象着有一名秘书把一本作业本放在我的面前说,白总,这是您今天要阅示的文件。我冷酷的打开作业本,就像打开一家世界500强公司的要事文件夹,顿时觉得逼格满满,做题质量提高不少。做事前有这样的仪式感,可以大幅度提高效率。给自己倒杯热水,准备好喜欢的笔和本子,把灯光光线调至合适,让自己通过这样的仪式进入到工作学习的状态中去。

【专注】

对于拖延症,讨论的最多就是做事时要专注。番茄钟是非常有效的方法,我一直在用。但是,如何在工作学习的时候更专注依然是个难题。我的解决方法是,不仅做事时专注,不做事的时候也要专注。这就是小时候爸妈老给我说的那句“学的时候好好学,玩的时候好好玩”。给自己设定一个时间期限,比如说我把这段材料写完,或者我学习两个小时,就彻底不去想到底还有多少工作没有做,还有什么书没有看,打开电视毫无罪恶感的看个娱乐节目,或者上街和朋友逛一逛,给自己的大脑彻底放假。有了这样的规则,在工作学习的时候,会格外集中注意力,因为大脑清楚的知道在什么时候你会让自己开心去玩耍,便再不会偷取别的时间来弥补。

【奖励】

记得定期给自己一个奖励。这个奖励不能太轻易得到,也不能太困难。用番茄钟的好处就是可以按照得到番茄的数量来给自己设置奖励。比如说得到100个番茄可以去看场电影,500个番茄为自己买一件喜爱的衣服之类的,千万不要说不到500个番茄我就不去买衣服,用生活必须品来做奖励往往都不会有好的效果,在原本计划上新加的愿望,才有正面的激励。而且奖励的大小要和番茄数量多少成正比,不能说完成几百个番茄我才去看一场电影,这样很容易半途而废。我给自己设定了一个1000个番茄的奖励,就是买能力范围内任何想买的东西,我很喜欢买贵的东西,但是平时又舍不得,所以这个1000番茄很有诱惑的,做起事来想着番茄也能认真坚持下去。

【推动】

最近晚上为了迎战一个非常重要的考试,我在做最不拿手的数学题。因为之前有了解过复习方法,我对每一道不会做的题都认真钻研并写下自己理解的解题方式。这么两个小时下来,突然发现题目越做越顺,曾经一看两眼发晕的知识点,也不那么难以理解了。掌握正确的方法,对自己适当的肯定,以及在实践中不断总结经验,都会使努力的结果向良好的方向发展,在这个发展过程中得到的任何一点小成就,都成为坚持下去的推动力。我现在就很期待晚上在灯下学习的那种感觉了呢。

战拖不是一两天就能完成的,也不是一次就能打败的,它回杀很多个回马枪,这是一场持久的战役,不过在战役中不断总结,也是一件小有成就感的乐事。

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