怎样制作PPT——让演示更有效

——读《结构化思考》读书心得

本周在“熊猫书院”读的是《结构化思考》,刚开始的时候,枯燥的文字,专业的术语,真心读不下去,但是为了打卡,只能蒙着头读,说心里话,读完之后,自己也不知道读的什么内容。就这样坚持了四天,慢慢理解了《结构化思考》的主旨,通过自己的思索,多多少少觉得和自己的实践联系起来了。明白了结构思考力对于不同的人群,都有着重要的意义。结构思考力强调“先总后分”立体化思考方式,具有“论证类比”四个基本特征。“论”即是“结论先行”,每个结论都是一个主题。“证”即是“以上统下”,上面的思想是下面的概括和总结,下面的分类介绍是详细论述,是上面思想的推理依据。 “类” 即是“分类归组”,亦是把每一论述依据分门别类,没组思想属于同一个范畴。“比” 即是“逻辑递进”,每组思想按照逻辑思维排列,呈梯形递进发展趋势。

尤其是今天学习的PPT制作方法,对于计算机应用能力亟待提高的我来说,颇有效应。现把笔记总结如下,分享给各位:

PPT是最常用的形象化表达工具。无论是工作汇报、培训实施、产品说明、宣传推广都需要使用它。在实际生活中,我们常常看到很多问题PPT:结构不清晰、逻辑混乱;文字堆砌、语言枯燥;内容单调、无吸引力等。那么,如何做出清晰、生动、有说服力的PPT呢?

首先,构思时请远离你的电脑,在纸上画出全局结构,或者使用思维导图等工具画出。因为在PPT中很难看到总体逻辑,而画出全局可以让我们心中有个全貌,从而理清思路。

其次,从整体上来说,结构思考力在PPT中最直观的应用是对总体架构的搭建。如图,一个完整的PPT结构本身就有金字塔结构的特点。

最后,每一页PPT都应该是一个金字塔结构。

为了达到这个标准,每页PPT需要注意符合以下要求:

1. 符合结构思考力四个基本特点.

结论先行:每页PPT都只表达一个观点,PPT的标题是有中心思想的主题句;

以上统下:每页PPT的主题都是下面要点的概括;

归类分组:每页PPT的要点都符合MECE原则(相互独立,完全穷尽,即是没有重叠,覆盖面广之意,也是“金字塔”结论重要原则);

逻辑递进:每页PPT的要点都按一定逻辑顺序排列。

2. 简化内容,突出重点,不能将“word搬家”(即把word文本全复制到ppt)。

3.运用图像进行形象化演示。比如流程图、数据图、概念图等。

任何人无论参加什么种类的学习,只要有潜心学习的态度,有无需他人提醒的自觉,有理论联系实际的行动力,有善于总结整理的习惯,都会学有所获。收获即成长,成长即生命的本源。今晚的分享,对于您来说,期望有收获!

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