支票、收据等相关票据的填写、开具是出纳日常工作的重要组成部分，票据填写必须做到书写合规。证、账、表的文字和数字书写是出纳人员必须修炼的基本功。一张书写工整填写齐全、摘要精练的票据也能从侧面表现出一个出纳人员的工作能力。
一、文字的书写规则
1. 笔画要清晰
汉字的字体种类很多，而出纳工作中金额数字应使用正楷或行书填写。要保证文字的清晰可辨。
2.字迹要工整
虽然笔画之间要有一定距离，应使笔画之间的连贯性更自然，该轻写的地方要轻写，该重写的地方要重写。下笔之前要想好，尽量避免涂改文字。另外，左右结构的字要注意"胖""瘦"的运用，即该"左胖右瘦"还是该"左瘦右胖"，或是左右均等，尽量做到结构匀称；上下结构的字，要注意宽、窄的运用，即该"上宽下窄"还是该"上窄下宽"，或是上下均等，也要尽量做到结构平衡。
3.位置要合适
出纳人员在填写相关凭证、登记有关账簿以及制作某些表格时，一定要注意文字的书写位置，给查账过后需要更改错账的会计记录留下一定的空间，这样可以使原记录和修改过后的记录都清晰可见，便于日后查账。一般来说，文字的书写位置占当前行高的2/3或1/2为佳，并且要紧靠当前行的底线书写；而对于列宽来说，相应的文字应在其所在列宽范围内书写，不要超出列宽而写到其他列中。
二、数字的书写规则
出纳人员在工作中常使用数字，正确书写数字是对出纳人员的基本要求。
1．阿拉伯数字的书写要求
阿拉伯数字应当写清楚，不能连笔写；有外框限制的数字，如支票中的小写数字，必须按要求写在框内；小写金额前面必须填写币种符号，币种符号与小写金额之间不得留有空白。例如人民币贰佰元整，小写要写成¥200.00，其中，"¥"与"200.00"之间不得留有空白。金额数字一律写到角、分，无角、分的写"00"或者符号"-"有角无分的分位写"0"，不得以"--"代替。
2．大写数字的书写要求
大写数字标准写法为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。大写数字和小写数字一样，数字也必须写工整，尽量用正楷字体书写。大写金额前未印"人民币"字样的，应加填"人民币"三个字，"人民币"字样与金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或角为止的，在"元"或"角"之后应当写"整"或"正"；大写金额数字有分的，"分"字之后不再写"整"或"正"。阿拉伯数字中间有"0"时，汉字大写要写"零"字；阿拉伯数字中间连续有几个"0"时，汉字大写金额只写一个"零"字。例如小写金额为¥10080.00，大写金额应写成"人民币壹万零捌拾元整"。
三、日期的规范化书写
很多银行单据的填写不仅要求金额大写，日期也要求大写，因此中文日期数字的大写也是出纳必须掌握的一项基本技能。
（一）年的书写
年份直接根据中文日期数字填写，如2021年应写成"贰零贰壹年"。
（二）月的书写
月份为3~9月的，根据中文日期数字填写不加零；月份为1,2,10的，必须在前面加"零"，如10月应写成"零壹拾月"；月份为11,12的，必须在前面加"壹"，如11月应写成"壹拾壹月"。
（三）日的书写
日为1~9和10,20,30的，必须在前面加"零"，如8日应写成"零捌日"；日为11~19的，
必须在前面加"壹"，如11日应写成"壹拾壹日"。
