数据透视表 12月3日
本节学习目录
数据透视表的概念
数据透视表的特点
数据透视表的运用技巧
一、数据透视表的概念
数据透视表:是一种引擎。
是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。
二、数据透视表的特点
1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
4 数据透视表需要系统的学习。
- 数据透视表的运用技巧
①经典数据透视表创建
插入数据透视表→选项→显示经典数据透视表(在出现数据透视空表中右键出现显示选项)
认识经典数据透视表:附图
第一行:筛选字段。第二行:列字段。最左侧:行字段。居中大区域:数值区域。
结果图看更形象。
②养成良好的数据处理习惯(附图)
问题:空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字
如何解决:空字段填充完整、相同字段加上标号、取消合并单元格、批量删除空行、批量转化为数字。
取消合并单元格:选中合并区域→取消合并单元格→CTRL+G→空值→输入公式=B2→CTRL+回车(最为关键批量修改)
批量空行:CTRL+G→定位空值→删除整行。
文本型数值转化成数值:分列→确定
有了这样的数据习惯准备,我们才能做高级数据分析。