实习生是大学生初入职场的第一步,在大学期间能够作为实习生的机会非常有限且短暂,放弃了在家躺尸的假期生活,千辛万苦找到的实习工作,如何充分利用作为一名实习生的这段时光呢。不想成为优秀实习生的实习生不是一名优秀的实习生,那么如何在短短几个月的时间里在圆满完成工作任务的基础上,完成自己的自我升级呢?这一篇写给拒绝划水,拒绝虚度的职场小小白们。
【如何找到一份优质的实习】
一份优质的实习,最大的含金量不是简历上增添的寥寥几笔,而是几乎能够保证你的实习期间不会水。公司的行业和平台,整个公司的氛围以及你的直接上级,都直接或者间接地决定你的实习质量。在快速成长的公司,在优秀且努力的同事中,想成为一名优秀实习生的愿望会更加强烈。或者说,在优质的公司实习,外界的氛围以及委派给你的任务,都在指引着你向着优秀努力。
这是一个双向选择的过程,你要足够优秀才有可能被挑选成为实习生,但同时自己也需要选择公司。在选择实习公司的时候,要考虑公司的发展情况,公司的文化,公司对于实习生的要求以及岗位的工作内容,判断是否能够忙碌而有所得。
然而,找到优质的实习是一个不断积累的过程,空白的简历通过简历筛选的可能性几乎为零,所以在大学初期,不要好高骛远,可以从不知名的公司做起,补充实习经历,积累工作经验,更重要的是,在试错成本最低的大学实习期间,去感知不同的行业、企业、岗位,想明白是什么愿意让自己付诸一生。
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【记住同事的名字】
入职第一天,上级会将你介绍给同事们,也会把同事们介绍给你,这个时候,一定要用心记住每个人的名字,而不是仅仅打招呼,这一点在之后的工作中有着隐形的优势。举个反例,作为轻度脸盲患者,在大脑的图像存储器里一时间加入这么多人脸数据,我的大脑仿佛突然关机了,以至于我完全忘记去记忆大家的名字和昵称,介绍名字这个环节,机不可失失不再来,之后再去问大家的名字,就会非常尴尬了。而我的尴尬期花费了一周,通过同事间的称呼,查找企业微信把大家和名字一一对应。所以希望实习生们,一定要记得同事的名字,如果在介绍的时候没有听清楚,可以复述一遍,对方会纠正一下,也可以确认名字是哪几个字,在大脑里形成一个图像,更能够加深记忆。这一点,在之后的工作和日常沟通中都起着很重要的作用,需要沟通的时候,总不能开头说 “喂” 吧。
【换位思考和反馈】
这两点是在学校社团工作中收获到的,也是之前一直在给社团成员强调的。无论是社团工作还是实习工作,与学生的区别在于与人的联结,不再只对自己的事情负责,所做的决策和每一个行动都和周围的人息息相关,工作中大家都像是一个又一个细小的齿轮,完美无缺的配合才能保证企业运转起来。因而你的每一个工作都需要对接另一个人或者另一群人,而不只是你自己,所以换位思考和反馈就尤为重要了,可以体现在每一个细节上,比如邮件中附件的命名,需要思考收件人把文件下载之后是否方便查找,所以要尽可能的详尽,标清楚名字等,另外,邮件正文也需要写一些类似,附件是xxx文件,请您查收,方便对方快速接收信息,而不是仅仅传送一个孤零零的附件。
第二点是反馈,任何工作其实都是一个闭环,反馈的本质其实也是换位思考,工作的完成与否,进行到什么程度都需要和交代事情的领导报告,以便领导作其他的安排。深刻感受到反馈的重要是在大学时期,记得有一次老师拜托一个学生去送一份材料到另一栋楼,两个小时过去了,什么消息都没有,送到与否,对方是什么反馈,那边是什么情况,什么信息都没有,只能再找学生去问。在这个情景下,工作完成还好,如果没有完成,及时反馈进展情况,老师就能尽快作出判断,下达下一个指令。反馈能够有效提升工作效率,减少不必要的消耗。实习生的反馈其实更加重要,因为实习生不需要承担太大的工作责任,如果出了问题,那么你的上级就需要替你承担责任,所以更需要把工作的完成情况和整体进度及时反馈给上级,不要成为总给上级惹麻烦的实习生。
【思考与总结】
思考与总结是自我提升的关键,没有反思和沉淀,那么你遇到的事情只能成为生活中的一个经历,只是多增添了一份回忆,而你仍然还是你自己。在实习期间,即使上级没有要求,实习生也应该自觉做好每天或者每周的总结工作,今天做了哪些工作,哪些做的好可以保持,哪些不够好需要改进,不够好的原因是什么,明天的工作计划是什么,这一段时间我收获了什么,我有什么改变,未来我还想要在哪些方面有提升等等。对自己做过的工作有明确的概念,对未来有清晰的期望,能够对实习工作有完整的概念,是未来正式工作的前提和积淀。
【主动交流】
这一点自己做得不够好,也是需要持续提升的地方。正如前文所说,每个小齿轮的工作都不是独立存在的,对于刚进入公司的实习生来说,很难一时间对公司有整体的把握。有时间或者有机会的时候,可以多和同事/其他实习生多交流,大家在做哪些工作,负责哪些项目,工作中感到有趣的部分,工作中的压力来源等,交流的过程也是一个学习的过程,通过对其他小齿轮的了解,建立起对企业的感觉,也更能明白自己的工作在整体企业运行中的重要性;交流中也能够发现每个人的闪光点,明白是怎样优秀的人才能有幸成为公司的小齿轮,知道自己应该怎样努力。
《幕后之王》里布小谷说,大学像一个酒坛子,我们就像泡在酒坛里喝醉了酒的虾,而职场就像是一个大熔炉,我们这些在酒坛里舒舒服服的虾一瞬间下锅,不知道进了谁的胃。职场是一个大熔炉,跳进来游泳需要钢筋铁骨。虽然实习生能够接触到的江湖险恶机会还是比较少,但是尽早地从大学的舒适区里走出来,看看真实的世界,又何尝不好呢。在大学期间多给自己一些尝试,放弃一些假期,成为一个在温水时就发现危险的青蛙。林清玄说,我们的生命如此短暂,有所营谋,必有所烦恼;有所执着,必有所束缚;有所得,必有所失。其实这句话也可以反着理解,有所失,也会有所得。(来自一个荒废掉很多个寒假在求职时追悔莫及提出衷心建议的职场小白)
那么既然去实习,就要努力成为一名优秀的实习生。
加油。
2019.1.12
孔庆芬
附:一些喜欢的职场剧
《Misty》迷雾
《Hotel King》酒店之王
电影《The Intern》实习生
《加油吧实习生》
《你和我的倾城时光》
《幕后之王》