用Excel制作公司架构图,听着貌似很高深的感觉,但是在小助手这里都不在话下,眼看着被组织架构图折磨的发际线日渐后移的同事,深感痛心又不忍直视,现在,小助手将倾囊相授,拿走不谢。
这样一张组织架构图,小伙伴们肯定以为是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,但我们是利用SmartArt工具快速制作出来滴。
先罗列出公司的各个部门
01
在Excel中制作组织结构图
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
小技巧
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。
3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。
02
在Word中制作组织结构图
先用缩进命令调整部门层次关系
然后复制它 - 插入smartArt图形 - 按ctrl + A全选后按delete删除 - 按Ctrl +v 粘贴即可。
03
在PPT中制作组织结构图
可以在word中输入并调整好层次关系,插入组织结构图方法也同word。
今天就讲到这里,喜欢记得点好看并收藏哦~