你真的会做笔记吗?这是《聪明人都用方格笔记本》一书带给我的思考。这本书强调的一个观点是,笔记是我们的“第二大脑”,使用方格笔记本改变“框架”,等于“使头脑变聪明”。
本书的作者高桥政史是日本麦肯锡的咨询顾问,他在刚进入公司不长时间,上司就推荐他使用方格笔记本,他在后来的大量接触和培训中,看过2万多人的笔记本,发现一点,好笔记和坏笔记之间的差异非常大。
好笔记和坏笔记的差异:
1、好笔记:逻辑性强、条理清晰,穿插了丰富的图表,一眼就能看明白。
2、坏笔记:看完之后,脑海里很难再现当时的内容。
我是一个很喜欢做笔记的人,但是《聪明人都用方格笔记本》正好击中了我的一个痛点:使用错误的记笔记方式!麦肯锡公司为我们呈现了一个很好的记笔记方式,就是使用方格笔记本的一个框架来记笔记。这个框架就是“空.雨.伞”。所谓“空、雨、伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。
关于““空、雨、伞””,有一个很形象的说法:抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。
看到这里,你可能会说:“什么?这也太简单了!”可是,正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”,所以未能付诸实践。“简单就是终极的复杂。”这是达芬奇的一句名言。
“空、雨、伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。在使用方格笔记时,有一些基本原则:
使用方格笔记的基本原则:
1、行首对齐;
2、在行首空两三个字的地方写小标题;
3、在比小标题往后两三个字的地方写内容;
4、项目改变时空一行;
5、注意留出空隙,留出进行信息整理的空间。
用方格笔记来表现的“黄金三原则”是:让你的笔记具体“视觉效果、标题、三分法” 这三个要素,只要一扫就能立刻明白上面的内容。
“黄金三分法”法则:
法则一:留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现"视觉效果"。
法则二:在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。
法则三:按照“事实-解释-行动” ,这一“黄金三分法”,记笔记。
实际这本书的重点在于学会使用“黄金三分法”来处理资料和信息,通过这种方式能处理任何资料时都能得出一个清晰、具体的结果。
最后,如果你的前途暗淡、人生迷茫,或许是因为你在使用错误的笔记本,错误的记笔记方式。从现在开始使用方格笔记本,遵循“空、雨、伞”之道,开始新的笔记之路,开启新的人生模式吧!