想要工作更高效,不如学学这几招

01

不可否认,时间一直是人们很重视的一个东西,尤其是在这个发展节奏超快的城市。很多人连上班途中的时间都不放过,边吃着早餐、边赶路,边乘坐电梯、边部署工作。貌似人人都很忙,人人都在与时间赛跑。

于是,我们便经常听到这样的抱怨:“妈的,好忙,真是忙死我了”。

“你看啊,我从早上起床,一直忙到现在,连早饭都没来得及吃。”

“哎,太忙了,你们去吧,我还有很多事需要做”

“TMD,哪有时间约会和性生活,工作时间都够呛的”

……

对于这类连吃饭,约会都很难挤出时间的人来说,他们真有这么忙么?那倒未必。诸如王健林、马云这些行业大咖那么忙都能有时间唱歌,跳舞,陪员工一起聊聊家常。我们再忙,想必也忙不过他们吧。

事出必有因,之所以他们会这么忙并不是因为时间不够用,而是因为没能将有效的时间合理安排。

跑在时间前面,赢在起点

02

我曾经的一个同事,她每天早上提前半小时到公司,晚上几乎最后一个走,可依旧觉得时间不够用。用她的话说,从正式上班开始她都一直忙啊忙,有时甚至连吃饭的时间都没有,在公司其他人眼里看来,她就是活生生地榜样啊,简直太敬业了。

可事实并非如此,因为她的效率并不高。有时候她用一个小时做出的事情别人半个小时都能做完,后来她很苦恼啊,甚至一度怀疑是自己太过愚笨与个人能力有问题。

这一切,让旁观者清的一五一十地看在眼里,后来领导把她叫到办公室交谈了一次,并指出了她所存在的问题。归结一点,就是她还没能管理好有效的时间,没有计划与安排,不知轻重缓急,什么都是一把抓。

经过领导这么一点拨,她瞬间豁然开朗,领导这可是说到她心坎里去了。她的事情本来就很多,而且每次做事的时候都是一把抓,没分个轻重缓急,也没有个计划,有时候还同事做几件事情,看着很忙,但工作效率确实不高。

找到了原因之后,她开始对症下药,开始做工作计划,里面分轻重缓急的等级标注着当天的工作内容,并附有预定完成任务的时间。就这样,她的工作效率慢慢有所提高,并且时间也相对充裕,工作也逐渐感觉到了轻松,并且还有了休息的时间。

我的这位同事之所以能走出工作的困境,是因为她找到了合理分配时间的方法,学会了正确地管理时间。

事实就是无论我们对时间的态度如何,时间对于我们的态度都是公平公正的。它不会因为你贪睡而停止不动,也不会因为你有人为了时间的匆匆流逝而懊恼,有人却会因此而想尽各种办法在有限的时间内做更多且更有效率的事。

03

那么对于工作来说,究竟怎样才能在有限的时间内做出高效率的事呢,我这里有几点实用方法。当然,方法是曾经的导师教我的,如下:

一,对于工作而言,一定要制定计划

谈到工作计划,想必很多人都不陌生吧。

就我自身而言,以前工作总觉得压力山大,每天时间总觉得不够用,经常利用休息时间做工作,但效率一直没有提升,经常被领导骂得抬不起头。

那段时间我情绪处于低估,有种生无可恋的感觉,甚至一度想要辞职滚蛋。可就在我心灰意冷有苦想要发泄之时我遇到了我的导师,具体怎么遇到的这里就不啰嗦。

那时我不吐不快,又由于是陌生人的缘故,所以便将所遇到的困惑一一告诉了他,可让人出乎意料的是,他没有拉黑我,而是教我方法,那便是学会制定工作计划,罗列出每天工作的时间段与需要做的一些事情,并且按照计划风雨无阻地执行下去。

第二,对于计划的制定也得分轻重缓急

比如说今天摆在你眼前有一大堆的事情,办公桌上摆满了各类文件,此时的你很迷茫,不知先做哪项工作,你可以先清理所有的文件,而后归类,挑选最为重要的一件作为第一项计划,而后其次排列,这样有条不紊的做下去,还能避免错误的发生率。

会不会利用时间,最关键的点在于会不会制定合理完善的工作计划,做计划不止针对于工作,还可以是其它事情。有了计划就有了方向,有了方向就不会每天做工作都漫无目的、不知轻重。

第三、在做某项工作之时,尽量避免干扰

不知你有没遇到过这样的事情,当你正在做某项工作的时候突然被局外事干扰,突然间所有的灵感荡然无存,思绪全无。

本来信心满满,瞬间被其它的事情弄得有种想要撞豆腐的感觉。如果真遇到这种迫使你正在进行的工作终止之时,你可以将脑海闪现的内容或者灵感写在离自己最近的纸上,那样待干扰你的事情处理完之后,你还能有回想的余地,好过思绪荡然无存。

其实避免干扰最好的方法是,找出自己的黄金时间档,争取在黄金时间做最重要的工作,如果方便,也可关闭手机铃声和邮件提醒等。

任何人的时间都是有限的,要想在有限的生命里尽可能做更多的事情,只有善于掌控时间,善于合理分配时间与计划,才能真正地摆脱忙碌紧张的状态,工作才会高效而有序。

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