看到这本书的标题《卓有成效的管理者》,首先想到的是:“我不是一个企业的管理者,为什么要去读?”但是当我真正去打开这本书,读几段文字就会发现,这是一本人人都需要去读的书。宝妈,更需要去精读。
我们先来说说本书的作者彼得·德鲁克,他是享誉盛名的“现代管理学之父”,可他却更加认同自己是社会生态学者,他真正关心的是个人在社会环境中的生存状况,管理则是新出现的用来改善社会和人生的工具。而这本书是德鲁克先生在84岁高龄的时候写的,可以说是他所有管理学方法的梳理和精华。读此书,就像和一个年长的智者进行对话。
著名畅销书作家张萌萌姐经常说:“人人都是自己的CEO。”我们每个人都是自己人生的执行者,要学会如何分配自己的时间、精力、金钱。不仅是自我管理,在家庭生活中,我们也需要经营和父母长辈之间的关系,要懂得如何跟自己的孩子以及另一半相处,这些都需要卓有成效的管理方法。
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接下来我想和大家分享下,作为一个宝妈,读过这本书的感悟。
第一个收获就是要学会安排自己的时间。
时间是我们最稀缺的资源,稍纵即逝,无法贮存。上一秒过去,永远不会再回来。而我们宝妈们很少有大块的时间,从起床开始,一直忙到半夜,也正是由于没有大块的时间,反而也浪费了很多零散的时间,用来做一些不重要不紧急的事情,比如看看剧、刷刷手机等。孩子就是父母的一面镜子,我们更应该知道如何规划好自己的时间,做孩子的榜样,当一个又忙又美的妈妈。
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管理好自己的时间,首先我们要学会诊断自己的时间,记录自己一天的时间是怎么消耗的,只有充分了解,才能进行时间的整合规划。
其次,系统地做时间管理。找到根本没必要做的事情,在记录表上逐项问:“这件事如果不做,有什么影响?”如果没有影响,立刻去除。比如我在记录时间的时候,会发现有时候自己会被情绪所困,上一秒被孩子惹怒了,要持续一个多小时不开心,而这一个多小时做事情的效率特别低。我就会从这里入手,寻求一些缓解情绪的方法。
然后,时间记录上有哪些活动可以让别人代替而不影响效果。也就是说,我们要做的是不可替代的事情,比如,陪孩子看绘本,做游戏;陪父母聊天、踏青游玩等。而哪些是可以替代并且不影响效果的,比如打扫卫生、洗衣服,我的办法就是可以授权给孩子或老公的,就放手让他们去做,可以用“高科技”代替的,比如洗衣机、洗碗机、扫地机器人等,就不会轻易自己动手。
最后,统一安排可以自由支配的时间,我们要了解究竟有多少时间可以用于重要事务,比如修炼自己的硬本领。经过记录,我会发现自己每天四五点钟早起的这段时间,和孩子们晚上睡觉后的一两个小时,是大块可以利用的时间,我会用这两段时间做重要不紧急的事情,比如看书、运动、练习写作等。
当然,每个人都有自己不同的时间安排,比如有的宝妈会选择在小宝宝午睡的这段时间做直播,既可以分享自己的心情,输出自己的所知,又可以产生变现。
第二,我能贡献什么?
之前大多数时间,我可能会想:“我能得到什么?”这种索取的心态会使自己变得被动,容易产生“受害者心理”。而重视贡献,凡事都先想“我能为大家做什么?”心态上就会变得积极主动。在生活上遇到困难,不再会想我不行,或者抱怨老天不公,而是会去寻找解决的办法。要经常了解家人需要什么?在提供支持的时候,往往会得到积极的反馈。
而且,要学会处理家人间的关系,重视互相沟通,注意在平等的基础上进行。最后,当我们在问,我能做什么贡献的时候,等于在说,我需要怎样的自我发展,我应该学习什么知识和技能,才有助于我做出贡献,这就是在倒逼自己的成长。
第三,善于发现身边人的长处
德鲁克先生提到,管理者的任务,就是要充分运用每个人的长处,共同完成任务。他的用人决策,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长处。在生活中,多使用正面二级反馈,在自己或者家人做得好的时候,及时肯定并说出为什么,比整天着眼于对方的短处,要好太多。要知道,塑造一个人良好行为和习惯最好的时候,就是及时且真诚地赞美。“仆人眼中无英雄”,我们要善于发现身边人以及自己的长处,并且充分使其发挥作用。
最后对我启发最大的一点,就是一次只做一件事,要事优先。
我们要学会集中自己的时间、努力和资源,去专注做好一件事,我们所能高效完成的事项也就越多。举个例子,之前我经常一边追剧,一边陪孩子玩,我就会发现,这两件事情都是需要调动注意力的,如果不够专心,极有可能产生不良情绪。
就比如我正看到精彩处,孩子问我问题,会极不耐烦;而如果我主要陪孩子,剧里讲了什么?我其实也没注意到。对于陪孩子或者看剧放松,我都没有做到卓有成效。
所以,我们陪孩子的时候也许可以听听歌,看剧的时候可以做做简单的家务,比如备餐,但绝不是两件同时需要调动专注力的事情一起做。
专注当下,就是不遗憾过去,不过分期待未来,全身心做好手头的事情。
总之,我们需要集中精力在当前进行的事情上,完成一件事后,再决定下一步的优先事项。
写在最后
读完这本书,最大的感受是——相见恨晚。