要事第一即实际的创造,是梦想的组织与实践。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人与组织均要更多聚焦要事,重点是,把要事放在第一位。
在书本里问了两个问题:
第一,这里目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?
第二,在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?
我们要自己把以上的这两个问题找出答案,就知道对自己来说什么是要事?再深入思考可得到:我们一直没有去做,是因为没有实施“要事第一”的原则,而把要事拖延到现在。
实现有效自我管理指的就是要事第一,先做最重要的事。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。自我管理的实际就是自律和条理,是对计划的实施。
格雷在《成功的普遍共性》里讲了,成功的决定因素并非辛勤的工作、不凡的运气和良好的人际关系,虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响,但是都比不上另外一个更重要的因素,那就是习惯三“要事第一”。
重要性与目标有关,凡是有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
时间管理的精髓:如何分辨轻重缓急与培养组织能力。
第四代时间管理方法的优点体现在以下五个方面:
第一,它以原则为基础,切实地创造出一个核心模式,让你能够在一个更大的范围内分配自己的时间,看清楚什么是真正重要的和有效的。
第二,它接受你内心良知的指导。
第三,这种方法确定了你的个人使命,包括价值观和长期目标。
第四,这种方法帮助你明确自己的角色了,平衡自己生活中的各个方面。
第五,这种方法以一个星期为单位计划生活,这让你拥有了更广阔的事业,不必局限于短暂的一天时间。
有一条主线贯穿着以上五个方面,那就是将人际关系和结果放在第一位,将时间放在第二位。
授权一一高效能的秘诀。
授权,划分为两种类型:指令性授权和责任型授权。
以要事为中心的思维定式
有效的自我管理,以及通过授权对他人进行有效的管理,其中的关键并不是技巧,工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是内在的,是以要事第一为中心的思维定势,让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事物。
如果能够建立以要事第一为中心的思维定势,就能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行。从此,就可以有效管理自己的生活,不必再求助于其他任何人或任何事情。
高效能人士的七个习惯全都属于重要不紧急事务的活动,每一个习惯都针对一些最基本,最重要的事情。如果你能够将这些习惯运用于日常实践中的话,我们的生活将会发生翻天覆地的变化。