课后实践-精时力训练营-Day91-13.6 四化篇周结&答疑-20181103

【Day91课后实践】

这是2018年11月3日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第13.6讲的课后实践。

<实践事项>

回顾本周的实践日志。

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

1.1 昨日回顾

1)完成比完美更重要,去做比完成更重要。@小满妈提到自己学了很多东西但是追求完美不敢去开课。其实我也有类似的问题,我其实目标管理、时间管理已经学习了实践了三年多,有很多个人的经验,但是我几乎没有向身边的朋友介绍过;上半年崔律课程中多次有“将今日所学内容讲给其他人听”的实践事项,我也不敢讲给其他人听,还以身边没有其他人为借口。其实都是因为畏难情绪和完美主义在作怪,我并不自信,而且认为没有人愿意听我讲话,其实并不是这样的,是因为我没有主动去讲给别人听,很多人是有这个需要的。即使刚开始我讲的不好,我可以认为这是0.3版本、0.5版本,然后根据朋友的反馈不断地迭代和优化,让其升级为0.8版本、1.0版本,甚至更高。

2)@小满妈提到的第二点“为我所用”也让我有所触动。我们在学习知识的时候要跟自己的经验产生联系,然后去比较自己的习惯和对方介绍的内容,然后不是不加思考的接受和实践,而是选择适合自己的进行实践。工具也好、软件也好,都是为我们服务的,是我们的秘书团,所以我们要不断思考如何更好地发挥它们的价值。在学习崔律课程时更重要的是学习崔律不断优化的思维习惯,而不是只学习她个人在软件和手机app上使用的具体习惯。

1.2 本周回顾

又一次听到了崔律的3+1时间管理矩阵,而且崔律还附上了图,感觉很直观、很形象。3+1时间管理矩阵:日清单、日历、待办清单+时间记录APP。

3+1矩阵中最常用的是日清单,时时刻刻都要用,有时间就要刷日清单。如果有时间,可以从日历中分解任务到日清单,例如增加事前、事后任务。如果再有时间,每周回顾待办清单,将待办清单中的学习、休闲的事项放到日清单中。

所以刷3+1矩阵是有先后顺序的,日清单在前,其次是日历,再次是待办清单。真心很忙的时候只刷日清单,按照日清单的安排去行动就好了。

1.3 答疑

1)日清单和奇妙清单等待办清单的任务不要交叉。

日清单:需要处理的任务,必须要做的任务,通过近瞄和远估的方式放到日清单中,而非奇妙清单中。如果担心会忘记,那么在远估时就不要估的太远,例如先放在下周一。近瞄时再调整,如果发现这周也不需要做这件事,就可以再放到下周一,这样可以保证不会忘记。

奇妙清单只包括:微梦想、休闲娱乐清单、出差物品清单等偶尔才会刷的。退一万步讲,很忙的时候,一个月不打开奇妙清单都不影响。

所以,两者不交叉。

对我来说,奇妙清单还包括工作中的核查清单,例如课前检查清单、课后任务清单、结课打印复印清单,这些都是辅助类的清单,当开始执行日清单中相应任务时,参考奇妙清单,逐一执行后打钩确认。

2)如果同一件事,流程、模板、清单都可以用,如何在流程、模板、清单中做出最优选择?

回答:即使是同一件事,流程图、模板、清单三者做出来效果一定不一样,有区别。最好能根据这个区别选择最适合你的、最高效的工具。

如果真的没有区别,随你喜欢。

通常都会有区别的。其实组合使用也是一种方案。

3)导师的重要性

积极思维中介绍过近朱者赤,所以我们要在物理距离上、行为上、思维上无限接近导师。导师可以帮助我们快速成长、飞跃。有时候导师不一定在我们的身边,即使看不见摸不着也可以。

对我来说,崔律美美哒是我精时力的导师,今年真的感觉自己的精时力有了很大的提升,感恩崔律。

2.我在实践中的亮点:

2.1 晒书房

昨天(星期五)晚上日清单的任务是用晒书房制作藏书清单。于是,将书架上的书几本几本的拿下,扫码,放回;不断重复这样的动作。为了省力,还优化了这个过程。因为是右手扫码,所以每次从书架取书(一般是5本,一只手能抓住的范围)都是背面朝上放在椅子的右侧,这样右手扫码,操作手机,左手立即将书正面朝上放到椅子的左侧。五本都扫完之后放回书架,再开始下一轮,这样更加流畅,也能节省时间。

扫完家里的书籍后发现有243本书,晒书库自动的分类跟有些书的实际分类不太一致,有点好奇它的分类原则,查看后发现无法手动移动书籍到其他类别,只能用标签的形式进行编辑。暂时放置,打算回头碎片化时间想想怎么样优化,或者为什么要优化,有无必要优化。

2.2 期末考试及结课任务流程图

经历了多轮的便利贴梳理、A4纸梳理,昨天上午终于在ProcessOn上用泳道图进行了呈现。之前早就做好了文字版的详细说明,也已经实践了一轮,目前正在做优化(持续时间本学期第8~12周)。

ProcessOn-呈现成电子版流程图

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

最近两周一边跟着崔律学习,一边实践,四化在工作、学习和生活中的实践任务记录满满的,感觉特别充实。给自己点赞,感觉自己棒棒哒~~~

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