【回顾目标】
学习数据透视表的高级应用
【评估结果】
get,7分(身体不好,先这样吧)
【分析过程】
1.强大的“值显示方式”:自动计算占比和排名
(1)自动计算总计百分比:
传统的手动计算占比费时费力;使用数据透视表可实现自动计算。
a.数量和金额支持多次拖动
b.鼠标右键——值显示方式——总计百分比
c.修改名称:数量占比、金额占比
(2)排名分析:
a.传统方法:使用RANK函数手动计算,当数据源发生变化 时,需要重新拉下公式,比较麻烦
b.数据透视表可以实现自动排名:将数量,金额拖动到值,右键——值显示方式——降序排列——基本字段:销售员,确定。可以对数量、金额按销售员进行降序排名。
操作后得到如图结果
2、条件格式扮靓报 表
要求:将均价小于50的标红。
选中平均单价区域,开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于——50——自定义格式(加粗,标红)。当数据发生变化,刷新后会产生联动。
注:数据条(渐变填充),图标集(同比、环比)使用同样方法处理。当我们数据发生变化时,会随之发生联动。
管理规则——编辑规则——勾选“仅显示数据条”
最后达到效果如图:
3、切片器:无所不能
功能:可以将三个及以上的表进行关联。
点击任意一个数据透视表,分析——插入切片器——选择内容(地区),完成。
注:切入器默认是一列显示,根据需求可以对切片器进行设置:选中切片器,选项——设置列数:6。
此时还没有联动,需要选择:选项——报表连接:勾选需要联动透视表
4、动态数据图视图:让你的图表动起来
4.1动态生成数据透视表:选中任意单元格,插入——表格——数据来源——勾选“表包含标题”,生成超级表,当插入内容时,数据自动扩大区域范围。
注意:选取的数据源不是一个区域而是一张表。(了解就好)
4.2动态生成数据透视图:插入——数据透视图。选项——显示——经典数据透视表,拖动字段。
常用操作步骤:
4.2.1插入
插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型
4.2.2复制和删除
选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除
4.2.3常用图表类型
a.柱形图:用柱形高低反映数据大小
b.折线图:用曲线反映变化趋势
c.饼图:用面积小大反映数据所占比重
4.2.4修改图表类型
图表右键——更改系列图表类型
选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型
5、高级用法:多表合并计算,太高深了,看看就好!
【总结规律】
1、思维方式:字不如表,表不如图。图表结合,可视化效果更佳,生动形象。
2、学习方法:数据透视表,操作简单,几步就可以完成,可以非常直观地将数据的动态趋势呈现。多操作,多练习!
3、良好习惯:数据源表一定要确保录入规范。
4、实用技巧:数据透视表结合其他操作技巧和功能,可以让枯燥的数据呈现出高大上的视觉效果,加上切片器的联动,可以在工作汇报中,让人耳目一新。