如果说前面两天分享的数据透视表基础和进阶内容你觉得简单的话,那今天的内容相对就比较复杂点,不过比起烧脑的函数还是容易得多,操作步骤也不难,还可以现学现用哦。今天就给大家见识一下数据透视表高级应用,当然高级应用的功能还是很多,我们从实用角度选取几个跟大家分享!
一 、值显示方式--自动计算排名和占比
1、占比计算
案例:计算销售明细表数量和金额的占比个排名
操作方法:选择销售明细表创建数据数据透视表,把数量和金额拖动到值区域,点击鼠标右键--值显示方式--选择总计的百分比。
如果你觉得自动生成数据透视表的列标题不好看,可以手动修改,比如改成数量占比和金额占比!
说明:列标签字段根据需要是可以多次拖动添加到数据透视表,比如针对金额字段可以添加3次,分别展示金额多少,金额占比,金额排名等!这体现了数据透视表的多变和灵活性。
2、排名分析
2.1手动计算方法:利用排名函数rank,公式=RANK(B5,$B$5:$B$10),其中B5是需要确定位次的数据,$B$5:$B$10表示数据范围,括号里的内容即表示B5单元格数据在B5:B10这个数据区域的排名情况,公式计算结果将被显示在B5单元格里
2.2利用数据透视表的值显示方式--降序排列
二、条件格式:将单价小于50,自动加粗标红
操作步骤:开始--条件格式--突出显示单元格规格--小于--输入50--设置为--选择自定义--文字加粗标红。
数据条设置
开始--条件格式--数据条--渐变填充--选择颜色--进入管理规则--编辑规则--仅显示数据条(数据隐藏)--确定
三、切片器
可以实现多个数据透视表联动变化,通过使用切片器可以更加直观快速的实现数据的筛选。
操作方法:
(1)点击数据透视表,选择分析菜单 -插入切片器--选择要筛选维度的字段。
(2)选项里面--筛选器连接链-点击之后出现所有的透视表--进行勾选后--可以跟对应数据透视表连接。
(3)点击切片器的时候,所有的数据透视表都产生联动。
四、动态数据透视图
数据透视图生成操作步骤:(数据透视图和数据透视表是联动关系)
(1)插入
插入选项卡 -打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型
(2)复制和删除
选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除
(3)常用图表类型
柱形图:用柱形高低反映数据大小
折线图:用曲线反映变化趋势
饼图:用面积小大反映数据所占比重
(4)修改图表类型
图表右键--更改图表类型
选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型
当你掌握了数据透视表的基础,进阶用法以及高级应用,就可以玩转数据透视表,比如制作销售分析仪表盘,看上去很高大上,这时候就会有满满的成就感!