引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习
今天我们从以下几个方面来学习数据透视表的高级应用
一、值显示方式
(一)对字段计算占比
1.传统方法
定位到数据透视表-分析-选项-生成GetPivotData取消勾选-添加公式=B5/19计算
缺点:手工计算比较麻烦
2.透视表思维:
拖进同一字段到数值区域-如计算金额的占比-需要拖动两次金额字段到数值区域-在第二个字段处右击-值显示方式-总计的百分比
(二)对字段计算排名
1.传统方法
RANK函数=RANK(D5,5:18,0)
2.透视表思维:
拖进同一字段到数值区域-如计算金额的排名-需要拖动两次金额字段到数值区域-在第二个金额字段处右击-值显示方式-降序排列-基本字段默认的行标签
二、条件格式:
1.突出显示:
选中区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-选中合适的设置
2.数据条:
选中区域-开始-条件格式-数据条
3.图标集:
选中区域-开始-条件格式-图标集
关于条件格式,详细内容见第七讲Day7用条件格式扮靓你的报表课程。
三、切片器:
据说无所不能,是透视表中是非常重要非常实用的技巧,制作动态效果是其功能之一
如:多个数据透视表进行联动
1.定位到任意一个透视表-分析-插入切片器-弹出对话框-勾选要筛选的字段。
2.可选项中对其设置列数高度宽度等-达到切片器横向排列的目的
四、动态数据表
1.传统方法
数据源更改后-透视表处点分析-更改数据源-重新选择区域-透视表方可更新
2.超级表思维:
定位到任意数据单元格-插入-插入表格-表数据来源-此时更新数据源后-右击-刷新透视表即可
快捷键:Ctrl+T
或者点开始-套用表格格式
这时再创建数据透视表时,数据源更改,刷新透视表即会随着更改
五、动态数据透视图
让你的图表动起来
定位到区域内任意单元格-插入-数据透视图-经典布局-拖动字段-美化图表
利用数据-自其他来源-来自Microsoft Query功能-结合数据库-把不同的数据进行合并
比较复杂,看图操作。
以上就是今天我们学习的内容,逐步养成数据表思维,可以避免复杂的函数,更快速的解决工作中的问题。