Flat Tomato是一款基于“番茄工作法”的时间管理应用,设计美观,操作简单,细节设置,设备关联,数据保险,归纳总结,效果明显。而且很厉害的是还支持iWatch的屏幕显示,超级方便哦!
(下载链接http://appstore.com/flatpomodoro)
首先简单介绍一下我自己,行政兼人事,公司小所以我这个岗位只有我一个,听这title就知道我平时的工作是有多琐碎忙碌,每天化身陀螺加八爪鱼,恨不得自己会多重影分身。一忙起来就脚不落地、饭不及时、昏天暗地。后来有朋友给我介绍了番茄工作法,坚持了一段时间确实受益匪浅,它极大地提高了我工作和学习的效率,让我脱离了拖延症的苦海,偶尔还会有意想不到的成就感。
简单介绍一下番茄工作法:
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟),每4个番茄时段多休息一会儿(15-30分钟)。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情--a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫"计划外事件"),然后接着完成这个番茄钟。
但是在实际操作中我发现虽然我可以很好的完成任务列表上的任务,并且记录了我的每一个番茄,但是想要系统地衡量和评估自己的效率来进行改进的时候还是很头疼,就好像上学的时候上课很认真的在做笔记,可是放学回家却一眼都不看。我需要的不仅仅是简单的计时器,更需要可以系统计算和评估每一项项目和任务,在可以合理安排时间的同时又有可以及时发现问题。后来又在App Store找到了若干个基于番茄工作法的APP使用,几经使用和比较,最终我选定了Flat Tomato,并一直使用至今。
第一个吸引我这种手机电脑都小白的人的特色就是Flat Tomato的简单又上手的使用方法。打开软件是看似平凡无奇的灰色界面,正中央一个圆形时钟。此时你需要点击界面右下角来添加”+”一个新的任务,比如写篇推荐文。然后就可以单击这个项目点击开始了。这时界面会变成随机的颜色,一个25分钟的番茄就这样开始了,当你的各项项目和任务都已经设置好的时候,你也可以单击时钟下方的小圆点来直接选择任务名称。你看,就是这么简单,几句话就说清楚了,就算你是第一次用这个软件,就算没有人教你,你也完全可以自己分分钟搞定。
第二个吸引本宫的就是它简约又不简单,高冷又贴心的设计。界面的四个角落以及上下左右四个方向的手势滑动,每一次点击都给你惊喜,每一次滑动都有新发现。轻轻一碰就可以开始一个新任务,而且颜色随机不重复,没办法,谁让女生都是视觉动物呢。APP的大部分设置都可以在我po出来的截图中一目了然。“声音设置”中你可以在工作场所将番茄设置为“静音”状态,工作和休息状态切换时也可以选择不同的声音来提醒。如果是个注意力不太集中,想要时刻提醒自己进度的同学不要有顾虑,就算想要长时间保持屏幕唤醒也不用担心手机电量不够,因为可以自动调节屏幕亮度来节电。
说到“番茄选项”,我在这里想着重推荐的一个很吸引我的亮点,那就是番茄时长的个性化设置。就拿学习英语来说,我觉得我更怀念从前的学生时光,于是我把时间设置为“一节课45分钟,课间休息10分钟”,真正做到“我的番茄我做主”。另外一个关键的设置就是“关联账户”,Flat Tomato可以关联你的iPhone日历、iPhone提醒甚至是Todoist,所有数据都可以双向关联,保证随时随地提醒我去完成任务,所以“拖延症”是什么?哈哈,我可不知道!这个软件还有个激励机制,就在“我的成就”当中,估计那些喜欢打升级游戏的朋友也会被戳中吧?每次完成了任务或者升级还都有小惊喜,个人很喜欢。至于奖励是什么?嘿嘿,要是告诉你了多没意思啊?自己挣去!
当然,在番茄进行过程中难免会有各种原因导致中断,不得不重新开始一个番茄,不要小瞧这些细枝末节,它们是影响你效率的罪魁祸首。每当有干扰出现,双击时钟,就会弹出来“干扰选项”供你选择,你也可以自己添加一些经常干扰你的因素,比如来电话。
第三个优点是最重要的,所以放在最后来介绍。前面我也提过,之所以“弱水三千只取一瓢”,就是因为FlatTomato在“统计评估”方面确实让人折服。先是在“月历”中以直观的方式让你看到你每月每周每日的番茄完成量,如图中所示,圆圈大小也可以反映出每天完成的“番茄”的多少。而在“统计”中,会有详尽的数据生成。你可以设置日期来查询自己一段时间内的成果,不仅有线形数据显示,还可以有很炫的树形数据,两种数据都可以生成pdf文件直接发送到自己邮箱,你可以在数据中轻松总结归纳,满足后期评估需求。就拿我来说,工作日的时候,我大部分干扰因素都是上午较多,大部分是“同事找-工作”,所以番茄也都是下午完成情况较好,主要原因就是每天上午工作刚开始会有各个部门交接安排的工作任务要解决。而周末的时候,我学习上完成的番茄更多一些,用来看书的番茄也多一些。我个人就比较喜欢树形数据,不仅清晰明了,看着还很炫,可以没事儿发个朋友圈、微博神马的炫耀一下,满足小小的虚荣心。
当然,无论多好的总结和评估,都是为了更好的进行下一步计划。项目的梳理和规划也是必不可少的,在“我的项目”中,你可以管理当天的项目和任务;也可以建立新项目,并下设新的任务目标,设置你预计消耗的的番茄数;还可以对已经完成的任务和项目进行归档和激活。
如果说还有什么优点是我在这篇文章里一定要提到的,我想必须是Flat Tomato的用户反馈服务了!!超级敬业的说,反馈邮件向来是一天内回复,我无数次想问,这负责反馈的家伙都是不睡觉的吗?不过别的不说,对于提出的建议马上进行反馈并进行改正还真是很到位。之前我还写邮件说总用邮件沟通不太方便,后来马上回复说正在努力建设公众微信平台,微博、twitter、facebook等社交工具的帐号也都在建设当中,真是个能听进去话的好软件啊!
最后的最后,Flat Tomato是个好APP!Flat Tomato是个好APP!Flat Tomato是个好APP!重要的事情说三遍!工作顺利!学习进步!天天开心!!