崇若笔记:
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
时间管理的第五个原则,我个人是时分重视的,就是:专注力。
许多人听过我的课程之后,告诉我说,我根本不知道如何集中注意力,我没有办法专注,要如何的培养专注力呢?
事实上,学习专注的能力是达到成功绝对必要的条件,你必须要能够专注在一件事情上面,直到一口气将它全部的完成,这样你才能够在一生当中做出有意义的事情。
因为根据龚士学的专家研究,如果你在开始一件事情之后,把它放下,隔一阵再回去继续的做,如此反复来回,这样子所花的时间呢可能是你一口气把它做完所耗时间发五倍之多了。
有一位杰出的时间管理专家埃里克麦肯锡专家称它为单一的处理。
也就是当你列出工作清单之后,你分析组合、排出目标的重要性的优先顺序、然后挑选出最有价值也是最重要的一件事情,就专心去做那一件事情,直到把它做完停下来。
有些人会说,如果我只专心做那一件事情,那其他事情就没时间去做啦。
其实没有关系,因为最有价值的事情就是值得你全心全意把它做好的事情。
我发现有一点很奇妙,当你专心努力去做一件重要的事情,你会觉得自己充满了精力跟热忱,当这件事情完成之后,你的自我价值会提升,觉得自己像胜利者,觉得非常的愉快。但是如果去做一些不重要的工作,即使你很出色的完成了,你也不会特别感到兴奋的。
完成不重要的工作不会带给你激励和成就感。事实上在今天的工作环境中,大部分压力焦虑和挫折都是来自于拼命地去做那些不重要的工作。
班振明催格曾经说过,事情如果不必做就不要去做。
我记得杜拉克曾经说,世界上最糟糕的事情就是把那些根本不必要做的事情却做得非常的完美。
所以请千万要记住,要专注在最重要的事情上,一次只做一件事情,先做最重要的事情,一口气把他做完。
我有一个技巧可以帮你活用前面所说的五项原则:
1、目标、
2、计划、
3、优先次序、
4、分析工作以及专注力、
那就是ABCDE的方法:
A代表你必需要做的事情最高优先,
B代表你应该要做的事情第二优先,
C代表做了也不错,但是要先把A类B类做了之后才做的事情,
D代表授权,
E代表省略,
每当你列出工作清单的时候先将事情归类,A必须要做,B表示应该要做,C表示做了也不会错,接着是应该授权或者省略的事情。
如果从目标开始谈起,先列出你在一到五年之间想只要完成的事情,
然后将这些事情分成ABC三类,
代表你最想要做的事情,
愿意做的事情,
以及无所谓的事情,
接着从A类目标中挑出a1a2a3目标,
代表最重要,
次重要跟第三重要的事情,
然后针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你要达成这些目标所要做出的工作,接着,再将这张工作清单再分出ABC带表你要做的事情,应该要做的事情,以及做了也不会错的事情,
接着呢,把这些工作放回原来的目标底下,从新调整结构,规划步骤,并且执行,这称为六步骤方法。
挑选目标,设定优先次序,挑选工作,设定优先次序,事先安排行程以及执行。
如果你能每天都这样做呢,单单这一个习惯,你就能拥有非常非常成功的人生。
崇若怎么做:(粗略的举例)
之前一直很迷茫,迷茫自己以候该做什么呢?从事什么职业呢?是学画画还是学摄影呢?后来我发现我犯傻了,我连养活自己的能力都还没有,怎么有闲心去选择呢?我应该选择一个或是喜欢或是拿手的事,练熟了,等有了生存能力,才有资格讲梦想,才有权利选择。那么我现在最重要的是我必须先具备一个生存能力,所以现在我最重要的就是把成为一个影视特效专业人,其他的爱好都要先搁置一边,或者只保留一个爱好(现在保留下来的就是写作,既可以开心做喜欢的事,又可以总结学习,巩固学习心得。),因为第一重要的就是生存,没有生存能力,其他都是空谈了。
前段时间朋友创业,出了点力,拥有一些股份。一直以来我都有听说理财的重要性,自己平时也比较关注经济,也知道理财的重要性,所以在有收入的时候,我也要开始学习理财了。第一重要的事生存解决了,就要第二就是要巩固强大自己的生存能力,理财就是现在第二重要的事。所以在每天完成影视后期学习后,花20%的时间来学习理财投资。
希望结婚前,有车有房,虽然现实不是每一个女孩都一定要有车有房的男人,但你应该有能力给她一个安稳的家,给自己孩子优质的教育,给自己父母幸福的晚年,让你的岳父岳母放心把女儿托福给你,而不至于爱你的女孩因为父母反对而伤心。想得有点远,哈哈。