相信不少小伙伴在工作中被要求每周写周报,汇报自己的工作情况。而作为当事人的第一反应往往是好无聊呀,又要做这些无用功了。然后按捺住自己复杂的心情,周五的时候开始绞尽脑汁回忆这周的战果,鏖战半个多小时终于完成大作。仔细想想工作效率不是很高,于是想了一些“土”办法,自己试用一段时间,感觉还不错,这里分享给大家。
首先介绍第一个工具Teambition,简单的说这个工作就是项目管理的看板工具,分配、追踪、记录每个阶段的工作任务,支持多人远程协作。Teambition 比较新,与之功能相似的另外一个竞品是Trello。
用Teambition的主要解决的问题:记录工作任务,任务分级,汇总工作成果。具体操作如下图:
1. 建立自己的任务模块(参考红色标注信息)。上面模板将工作任务化分为:待处理事宜,高、中、低优先级事宜,以及周报汇总事宜,复盘总结事宜。总体比较细致,个人也可以根据自己的情况进行裁剪,比如划分为最简单的:待处理事宜,处理中,完成事宜
2. 将任务填到每个任务模块中,记录工作事宜。只需要在任务模块中点击添加任务即可
3. 记录任务状态与进展。任务跟进的情况可以单击每个任务,在相应的底部留言即可,有点像论坛中的评论。任务完成可以直接点检任务名左侧的小方框,变为灰色。
4. 将完成任务拖动纸周报模块中,搜集汇总。
5. 一个月后也可以从周报模块中总结有价值的东西放在复盘整理模块中。
至此,每周的主要工作内容已经记录下来,都在周报模块中。剩下的就是信息展示的方式了。这里使用的比较传统的方式Excel表格,直接奉上模板样式,供大家参考。