语音日记01—建立自己的工作流

在职场中如何提升自己的效率,同时又能减少犯错?我的方法之一是建立自己饭工作流。

什么是工作流?简单来讲,就是把一些常规性的工作进行流程化。

举个例子,记会议纪要,这时一个很常规性的工作,特别是对于我这样饭的职场新人,一旦需要记会议纪要,总会听到这样一声召唤:祥东,你来记下吧!如果把会议纪要当做工作流,它应该包括几个部分呢,我理解可以把它分为三个部分:

参与人,主要内容和会议action。

第一:参与人很简单,就是有哪些人参与了这个会议;

第二:主要内容,在记的时候只需要记核心内容就可以,不需要把所有的内容记下来,这时需要加入自己的判断,什么该记,什么不该记。

第三:会议action,这是非常重要的,因为要记录下来会议结束之后需要做什么,每一个action需要包含三个方面:第一,action的具体内容是什么;第二,这个action有谁来做;第三,action的完成时间是什么。

为什么要建立自己的工作流呢?

建立工作流之后能让自己的工作规范化,减少犯错误的概率;

这周四下午,在一个会议上,我们老大让我记会议纪要,虽然之前我也记过几次会议纪要,但这次我犯了一个很低级的错误:会议的action我只记了action的内容,没有记action有谁来做,什么时间完成。

如果我之前总结记会议纪要的工作流,这样的错误我就不会犯了。

那么接下来我要怎么做呢?

第一:总结出来自己的工作当中有哪些工作流;

第二:每个工作流的具体内容是什么;

第三:在工作中不断去完善每个工作流,根据目前的工作经验,并不能直接建立一个完美的工作流,每次使用完一个工作流就简单回顾一下是否需要完善,对自己的工作流进行不断的迭代。

这是我今天想分享的内容,通过建立工作流提升自己饭工作效率。

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