五维度做好时间管理

时间在一分一秒地流逝,你能感觉得到吗?我们总是在唏嘘时间过得太快,但却没有认真去想想如何把握当下,如何利用好你的宝贵资源去做有意义的事情!

看了一些书,也听过几位大咖的分享,今天,我和你从五个方面来聊聊时间管理:

一、目标管理——时间管理的基石

大家相信吗?时间是无法管理的,唯一能管理的是自己。时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。

什么事情最有产出,什么事情就是我们的大目标。

万科集团王石在自传中写道,他攀登珠穆朗玛峰的目标是登顶。为了节省体力登顶,不看日出,不看美景,只把体力留给登顶这个大目标,其他活动安排一律放弃。

像王石这样为了最终大目标放弃路上美景的人是很少见的,他知道把时间聚焦在核心目标上。

高手做时间管理并不是说他做的事情、用的方法很大程度上和你不一样,而是他做的每一件事情会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标。

目标管理是时间管理的基石,只有制定了目标,你的注意力才不会漂移不定,才会想着去实现它而最大化规划好你的时间。

人生九宫格帮你做好目标管理

来自秋叶《时间管理7堂课》

不同人生阶段,九宫格的侧重点是不一样的。成长意味着承担更多领域的事务,需要不断提高时间管理能力。

我的人生九宫格


我们虽然知道了怎么利用人生九宫格规划时间,但是想把九个格子的规划都做好是不可能的。生活本来就是一个“不平衡-平衡-不平衡”动态调整的循环。真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍,去接纳这种不平衡,放弃可以放弃的,为了大目标勇敢坚定的走下去!

我为了学习的大目标,自然而然放弃了一些爱好和社交的时间,短期来看这种选择打破了生活的平衡,不过从长远来看,暂时的不平衡也是为了今后价值投入的量级增长。

二、统筹思维——有效甄别最优时间投入

统筹思维是一种能力,简单讲就是做事情有全局意识,能分清工作先后次序的能力。

《时间管理7堂课》里提到,在时间管理高手眼里,首先需要培养的是统筹思维,只有统筹各种时间用于自己的目标,才能实现时间的有效利用。

统筹思维关乎两块时间的利用,一个是整块时间,一个是碎片时间。

整块时间我们可以完成投入产出比较高的事件,比如重要不紧急事件,比如我可以安排人生九宫格里的学习。

碎片时间可以利用在一些小的任务上,比如公众号文章浏览、听英语、运动一下、喝杯咖啡等等。按照时间颗粒度来划分:

你的1分钟能干什么?

3分钟能干什么?

5分钟能干什么?

10分钟能干什么?

仔细想想,有很多碎片时间都可以很好的利用起来。

很重要的一点,碎片时间管理也可围绕你的大目标展开。比如我想写一篇文章,我就会利用好在地铁上或是中午吃完午饭的时间去浏览几个公众号积累一些素材。

三、成本思维——时间管理路上的精算师

时间只是一种资源,过去了一天就是一天,不会再回来。时间也是同样可以利用其他资源去交换的,自己不擅长做的事或是价值产出不大的事都可以交给别人去做。从成本角度考虑,有些事自己做还是请别人做,可以利用外包,从某种意义来讲,时间的价值是远超金钱的。

统筹思维是面向目标管理的宏观思维,成本思维是面向目标管理的微观思维,完成目标和控制成本二者兼得才能做好时间管理。

四、自律——你的时间管理仪表盘

哪有什么时间管理高手,都是自律高手!

从精力管理效能金字塔来看,自律是由意志力在控制,当自律上升到你的愿景、使命层面,它会浸入你身体的每个细胞,内化成一种无意识的良好习惯。

如何自律

1、坚持运动

从一个小的动作开始,每天花10分钟在工作之余做30个伸腿练习或是20个下蹲动作。其目的是养成运动的微习惯,保持身体能量状态。

2、冥想

冥想练习门槛很低,你只需要坐在垫子上或是椅子上,闭上眼睛,关注自己的呼吸就能进行。至于脑子里想的是什么,不要去控制,随它去想。每天10-15分钟,让你对控制自己的意志力越来越好。

3、即时反馈

给自己设置奖励,比如完成21天日更或是连续一个月每周锻炼2次,就给自己买一个物品,这样不断地激励,让自律变得越来越轻松。

自律源自于你内心的选择,想清楚我们为什么要自律比如何自律更重要。当然适当的放纵也不是万万不可以的,有时接纳自己的不完美也是一件有意义的事,但前提是你得找得到回来的路。

五、注意力——时间管理硬核

李笑来老师在得到专栏提过,注意力是每个人都拥有的、最重要的、却被人忽视了的宝贵财富。

你的注意力真的很少,一天下来,能够集中起来有产出的注意力,弄不好只有一两个小时而已,结果呢?你的时间就白白花在了“管闲事”、“随大流”、“凑热闹”上面。

注意力>时间>金钱

时间对于金钱来说是无价的,注意力对于时间来说是稀缺的,利用好你有限的注意力,去在意它、珍惜它,你会得到巨大的回报。

最后

年龄越大,越发感觉时间珍贵,做时间的朋友也是我这两年的最大感悟。

对待时间的方式,决定了你能成为什么样的人,相信以上时间管理的五个纬度能够帮到你,我们一起做时间的朋友!


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