在职场中,当领导安排给我们任务的时候,往往都是他们当时接到某个需求,或者拍脑袋想到某个点,因此把这个信息及时的同步给我们。
那么当我们收到领导一个不是特别着急,或者同时接收到几个任务时,我们应该怎样去处理,如何排优先级,如何入手呢?
因为如果我们不想这些问题,当我们去做一件事情时,就不知道领导的预期,不知道他要的到底是什么。那么不管我们付出多少时间和努力,都不能得到让他满意的结果。
而且如果我们不能及时的完成分配给的任务,长期下去极有可能让这件事情不了了之。最终当他想起这件事情的时候,让我们处于一个比较尴尬的境地。
那么当领导安排给我们任务之后,我们应该如何面对这些任务呢?主要有以下3个方法。
1、给自己的工作进行一个优先级排序
当我们手中的事情比较多的时候,我们一定要将自己的所有任务进行优先级的排序,因为只有这样,我们才知道哪些事情更加重要,哪些事情需要投入更多的时间和精力。我们只有知道了任务的重要程度,才不会因为分不清工作的轻重,而被领导训斥。
当然自己判断完优先级之后,并不是叫马上按照优先级的顺序去做,而是要将这个优先级的顺序给领导看。让他确认自己的这种排序是否是正确的,是否符合了他的要求。如果是的话,那我们就可以按照这种方式进行,否则就根据领导的要求进行修改,只有这样才能符合领导的预期。
2.接受领导任务之后,3天之内一定要有所反馈
当我们确实接收了领导分配给我们的任务时,那么我们就一定要在三天之内给出领导的反馈。不管你做到什么程度,一定让领导知道你是在做这件事情。
并且如果你遇到什么困难,或者发现有错误,短时间内你跟他提出汇报,那么他就可以帮助你修正错误。否则的话你可能花费了大量的时间和精力去将这件事情完成,最终却发现完全走偏了,这样成本相对来说会比较高。
所以一定要在3天之内有所反馈。
3.当接收到一个不是特别紧急的任务时,应一定要将它排上工作日程
当我们接触了一些工作任务,但是领导告诉我们这个事情不着急,那么我们就可能将这件事情一直往后拖。以至于最终到了快结束的时间,我们的任务还没有投入进去,这样就会让我们陷入一个被动的境地,时间会比较紧张,我们做出的效果也就会比较差。
因此当领导安排给我们任务之后,我们一定要将这件事情排到工作表中,并且如果这件事情不是很着急,我们可以每天花费一个小时的时间去做这件事,每天让这件事情有一点进展,而不是一直停留在原来的样子。
如果我们每天都投入一定的时间去做,那么当快到截止日期的时候,我们也不会特别的紧张,那样对我们来说就是十分轻松的。
总之,当领导安排给我们一件工作的时候,不要一直把它往后拖,一定要在一段时间内给出领导反馈。同时呢,我们也要将这个事情排到工作表中,每天做一点点,这样,我们就不会让自己陷入一个特别被动的状态。
在职场中,当领导给你安排工作任务的时候,你都是如何处理的呢?欢迎留言交流。
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