本文主旨:
1)报价前对询盘的初步观察和判断
2)回复询价邮件的行文技巧
3)报价单的缮制细节和注意事项
一:看国家地区
二:看内容长短垃圾询盘,钓鱼询盘
三:看邮箱后缀
1 长篇大论,量特别大,但是不问细节直接要你报价的询盘
2 在同一时间段不间歇地重复发邮件的询盘
3 附带不明链接/附件的询盘
询盘回复技巧一:没把握什么时候参加,防止及时回复率受影响 用very soon.
Dear **,
Well received your inquiry with thanks.
收到你的询盘,谢谢。
We are working on it and will update you the offer very soon. 我们现在在处理中,会很快发你报价。
询问细节
Dear James,
Thank you for your inquiry. Please advise the below details so we can recommend you a suitable model:
报价单注意事项
①公司logo/抬头
②公司信息及业务员的联系方式
③报价日期,并且相应要注明报价有效期
④产品的图片Photo for Reference
⑤规格 Specification-不同的产品不同的产品参数。比方圆珠笔,最主要的参数是长度和克重,笔芯的颜色,就可以进行报价了。
⑥QTY / MOQ 当客户没明确表示定量,一律按照MOQ最小起订量报价
⑦报价贸易术语 EXW FOB 等+价格 -币种通常是美金
⑧产品的优点或与众不同的性能,比如塑料是回料还是新料,比如充气材料是环保还是非环保
⑨如果是劳保产品等以件算的产品,比如一次性手套,一次性头罩等,很多工厂喜欢按照整件报,这样会显得单价很高,客人还得按照一箱的数量去算下单价,建议直接按照最小单位报
报价的有效期:The offer is valid for 30 days. 或Price is valid by+日期