今天学习了《优秀写作能力的标准》 ,文中提到数字的运用,自己深有同感。
1.将数字转化为感受
前段时间,我去参加了孩子学校的家长会,回家后,我把每个学科老师通报的成绩分段情况告诉孩子。孩子有一科的分数听上去还不错,但其实在班级的排名已经很靠后了。然而,当我说完后,孩子毫无反应。然后我就有点生闷气,心里想,孩子没有认识到差距,还洋洋得意。
到了第二天,吃早餐的时候我忍不住又说了一遍孩子班级的成绩分段情况。这时,老公插嘴说了句“这么看来,咱娃的成绩接近倒数了啊”!这个时候,孩子有反应了。开始参与这个话题的讨论。
对比两次沟通,我跟孩子说情况的时候罗列了强有力的数据,但孩子听不明白,不知道我想表达什么意思,所以尽管我的数据真实、有力,但没有得到想要的效果,数据的支撑在此毫无意义。而老公把数据转化成了孩子能听明白的语言,表达出对这些数据的感受,孩子一下子就明白了。
2.数字是素材,而不是结论。
最近收到一份业务情况统计分析,全文通畅、逻辑明晰,还有超多的数据统计和支撑,有理有据。但是读完后不知道结论是什么,数字的意义没有体现出来。
经过分析后认为,这篇分析最终是要拿出部门,给其他非业务领导看的,通篇都是专业数据,但如果不是非专业人员是看不懂数字的意义的,不明白数字想表达什么。
于是,经过修改,对每项指标的数据都增加了文字论述,表明通过数据看到了什么现象,可以得到什么结论。至此,整个表达得以完整体现,数字也发挥了应有的作用。
没有数字支撑的论述和分析没有说服力,但只有数字没有体现出结论也是不行的,因为别人可能根本看不懂。