《吃掉那只青蛙》用最朴实和简单的语言讲述时间管理的技巧。从中总结了三步,希望可以帮助你掌控人生的每一天。
丨第一步:制定目标,落实行动丨
1.思考:想想自己想要的是什么?
2.目标可视化:目标写下来贴在看得到的地方。当你把想法付诸笔端,白纸黑色写出来以后,目标就更加清晰和具体,如果目标只是在大脑中,那只是想法或者空想而已。
3.目标设定一个最后期限。行动有起点和终点,也就有了紧迫感。
4.收集实现目标需要做所有的情。先收集,想到多少写多少,如果有增加,后续补充。
5.整理清单,变成可实施的行动计划如月计划,周计划和日计划。
6.目标计划日程化:立刻行动,每天行动一点点如记忆英文单词30分钟,阅读1小时,健身30分钟等。
丨第二步:ABCDE,确定优先级丨
1.开始行动前,在每一项前面分别标上A,B,C,D,E.
A:非常重要的事情,必须完成,否则后果很严重,如拜访重要客户,给董事长准备报告等。如果不止一项,按照重要程度用A1,A2, A3, A4来区分。
B:应该做的事情,这些事情的后果并不十分严重,如回复一个不太重要的电话,浏览电子邮件等。
C:轻松愉快,无足轻重的事情如给朋友打电话,和同事喝咖啡等。
D:委托给别人做的事情。
E:没有任何意义,可以完全取消不做的事情如看电视剧,玩手机等。
2.关键是确定A1事件,全力以赴,完成之后再做下一个任务。
3.你永远没有时间完成所有的事情,必须先完成重要的事情。
丨第三步:做好精力管理,吃掉那只青蛙丨
1.为何要做精力管理?拖延的一个主要原因就是在疲倦的时候试图工作,导致工作效率低下或者干脆不做,所以管理好自己的精力至关重要。
2.如何做精力管理?
1)找出你的黄金工作时间(状态最好且不被打扰的),完成最具挑战性的工作。
2)早睡早起:每天10点之后关电视电脑不看手机,上床睡觉。
3)每周安排一天休息:不读书,不回复信件,不做任何与工作有关的事情,不做任何增加大脑负荷的事情。做一些轻松愉快的事情如看电影,做运动,和家人一起散步,享受天伦之乐等。
4)注意饮食:早餐由高蛋白,低脂肪和低糖的食物构成。中午吃含有鸡肉或者鱼肉的沙拉,少吃含糖,盐或者白色面粉过高的食品。少吃餐后甜点,不要喝碳酸饮料。要像运动员一样,认真考究地对待自己。
5)定期锻炼:获得充沛的体力和精力,更好地完成自己的工作。
6)APP推荐:睡眠监测如SleepCycle;冥想如Calm;健身如Keep。
3.青蛙是什么?(问自己三个问题)
第一个问题:对我而言,什么是最有价值的事情?
第二个问题:什么事情只能由我来做且意义重大?
第三个问题:此时此刻,怎样才能最有效的利用我的时间?
4.为什么要吃青蛙?
80/20法则:20%的活动产生80%的结果,尽量将自己的精力集中在20%最为重要的活动上。开始工作前问问自己:“这个任务是属于20%高价值部分还是属于80%低价值部分?”把更多时间放在能让你不同凡响的少数工作上,尽量不要在没价值的工作上花费太多时间。
5.青蛙怎么吃?
1)下班前列出明日或者周末列出下周必做的事项。
2)用ABCDE结合80/20法则审视这张表格。
3)选择最重要的A1任务。
4)准备好完成这项工作需要的准备工作。
5)彻底清理办公桌,保持整洁。
6)早点起床,精神百倍。
7)任务分解,从小做起。
8)创造大块时间和不被打扰的时间,做最重要的事情。
PS:看的是英文版本,其中有几句英文表达很好,摘抄如下:
1.There is an old saying that,"By the yard it's hard; but inch by inch, anything's a cinch!"
有句谚语说:“一下子前进一大步可能很困难,但是一小步一小步地走,多远的路也能走完”
2.Confucius wrote that, "Ajourney of a thousand leagues begins with a single step."
孔子说“千里之行,始于足下。”
3.Difficulties come not to obstruct, but to instruct.
困难不是为了阻挡道路而是指明方向。
4.Put your future squarely in your own hands.
把未来掌握在自己手里。
5.Don’t delay. Try it today.
不要拖延,今天就开始行动!