我相信在生活中我们时常会被别人的言语激怒,或许是别人说话时言辞过于犀利,或许是我们无法忍受对方的那种说话的风格,但无论如何,在谈话中搞清楚双方所处的立场,双方的关系,关注事情本身,不要被言语激怒,控制好自己的情绪,可能会避免不必要的麻烦。
本周客户端在向我们要一个产品,我们之前回复的交期是1/12号,在1/13号的时候,对方有发微信过来问进度,我告知其当前的进度,还在和他们的另外一个部门确认一个问题点,确认好了之后就可以发货,次日达。当时和我对接的这个人言辞激烈,对我们表示了质疑,说我们搞不清楚状况,我看到对方的反应,很不高兴,客观地讲,状况我们是清楚的,而对方公司的对接窗口太多,每个人给的我们的回复都不一样,基于此种情况,作为供应商的我们,真的只能凭借经验判断对方的真正需求,往往和对方众多窗口沟通的结果就是得到的答复众说纷纭。
回到事情本身,当他得知产品还未寄出时,就用比较犀利的语气对我们说话:
对方: 什么料盘, ?
我要的是卷料,23902是料盘的APN吗?
你们在不在状态?大哥
我方: 23902是产品的APN,产品需要承载料盘上,贵司要去上自动化,
没有料盘没法验证,现在还在和贵司的在确认料盘的信息。
请不要叫我大哥,我不是你大哥。
在谈到料盘的时候,是在另外一个微信群中和他们的另外一个部门讨论的,我们所对应的这个人不在那个群里,所以当他质疑我们不在状态的时候,我很生气,而且,这个产品已经交货完成,交货之前还和对方的采购确认过产品的交货状态,没有问题才交货的,这个需求是额外增加出来的,并且我们的产品对对方都是免费提供的。
当所有的信息汇整到一起的时候,我作为公司对接的窗口,面对这样的言辞,真的很生气,就直接怼了回去,然后对方看到之后说要投诉我。
后来,事情过去之后,静下心来想了想,整个事情的过程,要真的究出来孰对孰错,是没有意义的。
对方的需求就是交货,所以只要使对方达到需求即可,而且倘若真的被投诉,因为这点儿小的事情被老板斥责一顿也是得不偿失。
在面对这样的事情的时候,首先和对方争的不是一个“理”字,因为作为供应商,不管怎么争,双方的立场就已经决定了我们不可能占优势。此时应该做的就是面对他们激烈的言辞,澄清就好,维护好公司的颜面,满足对方的需求,没必要再去争一口气,将对方怼回去。
所以在处理这样的人际关系的时候,首先要搞清楚的是双方的立场,分析清楚事情的局势,如果感情用事,最后可能受伤的只有自己,而保护好自己,才是真正的王道。
所以说需要关注的是事情本身,而并非事情过程中的各种言辞态度等,学会调节内心的平衡,不要易怒,保持平静,真的会对自己有好处,同时这也真的是需要修炼的功力!