搞定-第十章:学会控制项目

准备行动,创造条件对工作进行一些创造性的思考,然后你就能把大多数人远远的抛在身后

一、我们需要更多的非正式计划,。

1.我们所有人都应该在生活和工作方面进行更多的,更频繁的非正式计划,如果你感到对需要执行的任务失去控制,自然就会对计划产生抗拒,就会让你不知不觉在原地打转,(什么是非正式计划,有疑惑)

2.随时将这些建议铭记在心,而不是在面对重要事物的时候,把它们拿出来临时抱佛脚。

二、哪些项目需要你进行计划?

1、那些你已经决定了下一步行动,却仍然吸引你注意力的事物

2、除了下一步行动以外,还有其他需要你确认和安排的方面,你需要运用自然计划法:定义目标和原则,展望成果,头脑风暴,组织整理。

3、那些意外冒出新点子或临时出现新细节的项目:你应该将这些想法随时收集起来,这样一来,这些念头就会先保存起来,然后再仔细思考,不用占用自己的精力。

三、项目计划也需要确定下一步行动。

1、典型的计划步骤:头脑风暴,组织能力,召开会议,收集信息,随时产生的想法。

四、项目计划的辅助工具和架构

1、思维辅助工具,在你思考的时候,如果不能动笔写写画画,或将其输入数字设备,你会发现自己很难长时间保持注意力,高度集中,只要你在思考过程中,能够使用一些外界的工具,记录你的想法,那就像给风筝牵上了线,你就可以一连几个小时,保持高效而敏捷的思维。

2、书写工具:方便好用的书写工具,这样你就不会因为缺乏记录工具,而在潜意识里对思考产生抵触情绪。好写的签字笔,漂亮的纸张,黑板或白板。只有在我将自己的想法表达出来之后,我才能清楚的了解自己的想法。

3、辅助架构:拥有便于组织整理项目细节的工具和环境,同样可以推动项目计划的推进。根据需要创建文件夹或者活页夹、纸张、手机APP。

五、如何在生活中应用这些手段?

1、需要抽出一段比较完整的时间,1到3个小时比较理想,对每一个项目进行尽可能深入的纵向思考。

2、每次一个,自上而下的逐个面对这些项目,问问自己,对于这件事情,我还需要了解什么、获取什么、记住什么。

3、在考虑问题的时候,高度集中精力,有预见性的发现问题,解决问题,而不是等到迫不得已时才行动

与现实的联系:随时将头脑中冒出来的点子、想法记录下来,在清醒的时间进行回顾,绝对是一个开挂的好主意,我自己做的很多事情,其实就是在夜深人静,无法入睡的时候,脑洞大开的结果,感谢纸和笔,还有曾经的自己。

行动和改变:继续清单学习,用刻意练习修炼这项硬本领。边思考,边记录,随时将思考成果记录在册。

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