4月1日,岗位职责调整,我来到了现在的新公司新部门(集团下面的众多公司之一)。
9:00上班,9:30被通知开会,一直到中午12:00结束,对新公司新的业务模式完全不懂,可想这个会议听的我很煎熬。全程2.5H,我被新公司的领头boss给深深的吸引住了。
大家称其顾总,集团副总裁,兼任3个事业部(3个公司)总经理。因新公司今年年初刚成立,故顾总常和公司高管及项目主要负责人开会决策一些重大事项。
顾总在重大问题决策上果敢,当下面员工有分歧时,首先听完下属意见,思考3到5秒,判断是或否,"否"直接进入下一条内容决议,"是"会将该问题放在会后相关责任人小范围留下讨论再做最终决策。
001让时间有价值
就在昨天,我们的新项目即将上线,针对上线前的APP测试问题反馈,业务 信息 及财务部门共同参会。会议开始前,我的直属领导把所有测试环节出现的问题已汇总list并附上问题截图,开会1.5H后业务部门及信息财务的问题顾总现场和大伙拍板要求大家按时间内严格行动,不准任何部门掉链子。
最后由售后部阐述对于项目上下游客户的售后问题。阐述过程中,看的出售后部同事很紧张,在读word资料时,顾总打断,这段话我们都知道,不要废话,你核心问题是什么?(最快的时间说明你的重点),同事听后立马切入主题,讲出最棘手问题,若该问题不处理好我们需承担的风险有哪些?(给出关键信息)并给出自己的两套方案停下后听领导意见(让对方做选择题)。
附上昨天记录的工作4大机制:
002合作共赢
会议开始之前,我的领导把会议通知提前下发,首先大家看到会议主题及参会最高领导人(知己知彼),所有只要不是新入司的参会人,都了解顾总开会的行事风格,---你的问题是什么?需要哪些部门配合?需要我帮你解决的是什么?
会议中,顾总会现场拍板能决议的事项,留下少部分需另外单独开会决策的。后续问题会及时在微信群中叮嘱相关责任人(后续行动),在开会过程中也会出现顾总意见和大部分下属都持反对情况,顾总认为判断是正确的情况下,告知大家不要在挑战自己,已经下定决心就该这么做(提升看待问题角度)。
和领导开会,讲重点,讲利益。时间就是金钱。