周报总是临时瞎编？用 Obsidian + AI 把流水账 20 分钟变成体面周报（完整实战）

先问你几个扎心的问题：

每周写周报，是不是都拖到快下班才想起来？
想不起来这周到底干了啥，只好翻聊天记录、翻代码提交？
好不容易憋出来一版，要么太流水账，要么空话连篇，自己都不想看？

我完全懂。

我是后端程序员，之前每到周五晚上，写周报都像打补丁：

真正在忙的事情只记得一两件；
很多临时救火、沟通协调，根本想不起来；
老板看完只会说一句：「下周计划具体点。」

有段时间，我每周写周报都要 1～2 小时，
写完人已经心累，下班心情全没了。

后来我用了自己的老本行——
后端的“日志 → 聚合 → 转换 → 输出”思路，
用 Obsidian + AI 给周报搭了一套小小“流水线”。

现在我的周报是这样生成的：

平时只用零碎时间，在 Obsidian 里记一点简单流水账；
到周五，把这一周的记录丢给 AI；
AI 按我预设的结构，自动帮我整理出一份周报草稿；
我再花 10 分钟微调一下，就可以发给老板了。

整套流程：大约 20 分钟。

这篇文章，我会把这套流程完整拆给你看，包括：

怎么用最简单的 Obsidian 搭个「周报专用小系统」
每天具体要记什么，才不会占用太多时间
到了周五，怎么用 AI 一键生成周报草稿
不同老板 / 对象，怎么让 AI 帮你改写成不同版本
我自己真实在用的模板和提示词，全都给你

你可以直接照抄一套，今晚就能开始用。

一、先别谈工具，周报到底在写什么？

先说点实话：

周报不是给你写的，是给「看的人」用的。

对大多数上班族来说，看你周报的人主要有两类：

直属领导：
- 关心的是：你这周是不是在正事上用力？有没有推进关键事项？
- 以及：有没有什么风险/问题需要他帮忙拍板。
自己（未来的你）：
- 年终总结、晋升述职、跳槽写简历……
- 很多「亮点」其实都藏在每周的点滴里。

所以，一份对你有用的周报，至少要回答 4 个问题：

这周你在什么项目 / 模块上花了时间？
这些时间换来了什么看得见的结果？
遇到什么阻碍？你是怎么处理的？
下周打算怎么推进？需要什么支持？

而我们以前写周报痛苦，是因为：

平时不记，只靠记忆回放；
写的时候才发现：信息都散在聊天记录、文档和脑子里；
不会「换位思考」：只写自己干了什么，不写「对团队有什么价值」。

解决方案其实很朴素：

平时用最小成本，记「流水账」；
周五用 AI 帮你，从流水账里「提炼结构化信息」；
最后再加一点「换位表达」：从“我做了什么”变成“我创造了什么价值”。

Obsidian 负责存，AI 负责提炼和改写，这就是整套思路。

二、搭一个「只为周报服务」的 Obsidian 迷你系统

先强调一下：

你不用懂什么双向链接、复杂插件，
只要会打字 + 会复制粘贴，就够了。

1. 建立一个简单到不能再简单的结构

打开 Obsidian，新建一个库（Vault），起个名字，比如：

工作周报_一只阿木木

在左边建 3 个文件夹：

0_每日记录 —— 平时的流水账
1_周报 —— 每周输出成品
9_模板 —— 存放各种模板

暂时就这 3 个，别多了。

2. 准备两个模板：每日流水账 + 周报

在 9_模板 里，新建一个笔记：模板_每日记录，内容如下：

Markdown

# {{date}} 工作日记

## 一、今天做了什么（按项目/模块随手记）
- 项目 / 模块：
  - 完成：
  - 协调 / 沟通：
  - 问题 & 决策：

## 二、今天的关键进展（可选，1-3 条）
- 

## 三、遇到的问题 & 风险（可选）
- 

## 四、灵感 / 想法（可选）
-

不要求你每项都填满，
哪怕只有「今天做了什么」那一块写了三五行，也够了。

再建一个：模板_周报：

Markdown

# {{date}} 本周工作周报

## 一、本周工作概览（1-3 句话）
- 

## 二、本周工作内容（按项目 / 模块）
1. 项目 / 模块 A
   - 完成：
   - 进展：
   - 风险 / 问题：
2. 项目 / 模块 B
   - 完成：
   - 进展：
   - 风险 / 问题：

## 三、本周可量化成果
- 

## 四、本周问题 & 风险
- 

## 五、下周工作计划（按优先级）
1. 
2. 
3.

这两个模板，就是我们整套流程的「骨架」。

三、工作日：每天花 3～5 分钟，记一点点就够了

很多人坚持不下去，是因为一开始就给自己太大压力：

每天写长篇日记
记得太细、太完美

结果几天就崩。

我现在的做法特别简单：

1. 每天早上，新建今天的笔记

比如今天是 2024-01-21，在 0_每日记录 里新建：

2024-01-21_工作日记

把 模板_每日记录 里的内容复制进去。

2. 白天只要发生这几类事，就简单记一两句

尤其注意 3 种情况：

你解决了一个非「手一抖就能搞定」的问题
- 比如：一个线上 bug、一处复杂逻辑、一个环境问题；
你做了一次重要的沟通 / 协调 / 评审
- 比如：和产品确认了边界条件、和前端约定了接口；
你付出了时间，但结果没那么顺利 / 被否掉了
- 比如：写了一版方案被推翻、被客户怼了一下午。

这些，都是年终总结 / 跳槽简历里特别有价值的素材。

你可以这样记：（真实风格示例）

Markdown

## 一、今天做了什么（按项目/模块随手记）

- 项目A_订单系统优化
  - 完成：排查并修复「下单偶发 500 错误」，定位到库存扣减的并发问题，增加行级锁 + 重试机制。
  - 协调 / 沟通：和测试确认了复现步骤，和运维确认了数据库参数调整方案。
  - 问题 & 决策：决定本周先上线临时修复，后续考虑改造整体扣减流程。

- 内部支援
  - 完成：帮新同事梳理了「用户登录模块」的代码结构，画了一张简单流程图。

不需要写长句子，只要做到：

看得懂
能回忆起来当时发生了什么

就足够了。

如果当天太忙，哪怕只写两条：

Markdown

- 修了一个线上库存扣减并发 bug
- 帮新同事讲了一轮登录流程

也比什么都不记强无数倍。

四、周五：用 AI 帮你把一周流水账，变成一份成品周报

关键的一步来了。

1. 周五下班前，收集本周 5 篇「每日记录」

打开这周的 5 篇 0_每日记录 笔记；
只复制「一、今天做了什么」这一块的内容，
合并成一大段文本。

你会得到一个类似这样的东西（这里只是示意）：

Markdown

【周一】
- 项目A...
- 内部支援...

【周二】
- 项目A...
- 项目B...

【周三】
...

【周四】
...

【周五】
...

2. 把这一大段，粘给 AI（ChatGPT / Claude / 文心一言等都行）

配上这个提示词（你可以存到 Obsidian 的 9_模板 里，下次直接复制）：

text

你现在是一个擅长写周报的职场助理。

我会给你一周内的「每日工作记录」，内容可能有点重复和杂乱。

请你按下面要求帮我生成一份「本周工作周报」的中文草稿：

1. 先按「项目 / 模块」分类，整理这周做了哪些事，合并同类项；
2. 帮我总结 2-3 条「本周可量化成果」或「对业务有明显价值的成果」；
3. 整理出本周遇到的主要问题 / 风险；
4. 根据本周内容，合理生成 3-5 条「下周工作计划」，要求具体、可执行；
5. 整体结构请严格使用下面的周报模板：

【周报模板】
一、本周工作概览（1-3 句话）
二、本周工作内容（按项目 / 模块）
三、本周可量化成果
四、本周问题 & 风险
五、下周工作计划（按优先级）

注意：
- 用第一人称（我）来写；
- 语言稍微正式一点，但不要太官话；
- 不要凭空捏造我没做过的事情。

稍等几秒，AI 会给你一份相当完整的周报草稿。

3. 把 AI 给的内容复制回 Obsidian，稍微「做人味」一点

在 1_周报 里，新建一篇笔记：

2024-01-21_本周工作周报

用 模板_周报，然后把 AI 给你的内容粘进去，再花 5～10 分钟：

把少数你觉得「说得不准确」的地方修一下；
某些「看起来太吹」的地方，改成你习惯的表达方式；
根据你领导的风格，
再加一两句「需要协调的事项」。

到这一步，你已经完成了 90% 的工作。

整个过程，熟练以后，大约 20 分钟左右。

五、不同对象的「多版本周报」，也可以让 AI 帮你改写

有时你会遇到这种情况：

给直属领导看：可以写得稍微细致一点；
给跨部门 / 更高层看：需要更浓缩、更多「业务价值」。

你不需要自己重写一遍，可以这样让 AI 改写。

场景 1：从「详细版」变成「简洁领导版」

把你刚才那份周报粘给 AI，用这个提示词：

text

下面是一份比较详细的本周工作周报。

请你帮我改写成一个给「部门领导」看的简洁版，要求：

1. 总字数控制在原来的 50% 左右；
2. 更突出「对业务的价值」「对团队的帮助」，少写过程细节；
3. 保留周报的整体结构，但每个部分内容更浓缩。

注意：
- 用第一人称；
- 不编造成果，只是更好地表达。

场景 2：给跨部门 / 产品 / 运营看的「非技术版」

如果你是程序员，经常需要给非技术同事汇报进展，可以用：

text

下面是一份偏技术向的本周工作周报。

请你帮我改写成一个「给产品和运营同事看的版本」，要求：

1. 避免使用技术细节和术语，用他们能理解的业务语言描述；
2. 突出「解决了什么问题」「带来了什么改善」；
3. 对于技术实现细节，只保留 1 句话说明背景即可。

注意：
- 保留事实，但尽量翻译成业务视角；
- 保持礼貌、专业的语气。

有了这些提示词，你就可以从一份周报草稿，
快速生成不同对象看的多套版本。

六、我自己实践后的几个心得（真心话）

用这套「Obsidian + AI 周报流水线」几个月后，我有几个很真诚的体会：

真正关键的是「平时那一点点记录」。
- AI 再聪明，也不能凭空变出你的成果；
- 但只要你每天肯记两三条，它就能帮你「抠出亮点」。
别追求一开始就很完美。
- 刚开始一两周，你的每日记录可能很粗糙；
- 没关系，等你用 AI 生成了几次周报，你自然会知道：
  「啊，原来这种信息，周五会派上用场，下次我要记一下」。
周报写好了，对年终总结就是降维打击。
- 年底的时候，我直接把 52 篇周报丢给 AI，
- 它能帮我整理出一大堆「年度成果」「关键项目」「典型问题」。
- 那一刻我特别庆幸：好在自己坚持了一年。
这套系统的门槛，其实跟你愿不愿意打开 Obsidian 有关。
- 工具有门槛，但没那么高；
- 真正的门槛是「愿不愿意相信，自己能做一点点改变」。

七、你可以立刻做的 3 件事（今晚就能开始）

在 Obsidian 里建好这 3 个文件夹：
0_每日记录、1_周报、9_模板
把文中的两个模板 & 两个 AI 提示词，复制到你的库里。
- 模板放在 9_模板；
- 提示词可以建一个 9_模板/AI_提示词_周报 笔记。
从今天开始，先坚持 7 天「每日记录」。
- 每天不用写很多，哪怕只写 3～5 行；
- 一周后，你用文中的提示词，让 AI 帮你生成「第一份周报草稿」。

如果你愿意，可以在你实践一两周后：

把你遇到的问题、卡住的地方、甚至你生成的周报（打码）发给我；
后面我会单独写一篇：
「怎么用 Obsidian + AI 把『一整年周报』变成一份亮眼的年终总结」，
把这条流水线从「周」延伸到「年」。

这里是一只阿木木，
如果这篇文章，能帮你把周报时间从 2 小时变成 20 分钟，
还能多挖出几条被你自己忽略的「亮点」，
那就是我写这篇实战的全部意义。

周报总是临时瞎编？用 Obsidian + AI 把流水账 20 分钟变成体面周报（完整实战）