谈及PPT，很多人愁眉苦脸。
既苦于自己灵感匮乏设计出的PPT不美观； 又焦虑于花费太多时间琢磨自己并不擅长的设计效果，反倒写PPT时花费在软件操作上的时间太多，而内容整理不够精致有逻辑。
今天，我们来聊一聊如何使用一款工具软件“PPT美化大师”提高PPT的制作效率，首先po上今天主角工具的官网：PPT美化大师。
下面介绍三个姿势帮你高效工作不加班儿。
I.找模板的姿势，三个就够用！
姿势一：点击PowerPoint美化大师菜单栏
帮你获得精选模板800+套、正文图示3000+张、图片形状icon10000+个；
1、精选模板800+套
这么多模板怎么获得呢？点击美化大师菜单栏中的“内容规划”的功能，填入你PPT的大纲内容，它就自动帮你生成一个风格统一的PPT，是不是很酷！生成一个不够多？
点击菜单栏中的“更换背景”，你就能免费拥有800多套精选的背景模板！分门别类待在这儿任你选，简直不能更幸福，有没有种突然觉得自己被拯救了的欣喜？
2、正文图示3000+张
能够把我们具体的文字内容可视化，直观的表现出内容的逻辑性，这也是一种不可或缺的模板素材。去哪儿能找到这些非常的内容页呢？
点击美化大师菜单栏中的“幻灯片”选项，就能发现近3000种不同关系的正文图示和图表。
这些素材有三种使用方法，鼠标移动至素材之上可以看到三个按钮：直接插入、变成你模版配色后插入、直接替换你的文字内容或者是图示。前面两种方法相信你看下面的示意图就能知道了，选择一张幻灯片，可以使用保留原色的插入，或者让它很酷的根据文档配色来调整颜色后插入。
怎样替换现在已有的页面（这个页面最好是利用美化大师插入的哦）呢？把页面中的正文用回车分段，然后点击美化大师菜单栏中的“幻灯片”缩略图的替换按钮，就华丽丽的自动变身成一个图示页面。（ps：填入文字的文本框必须要为美化大师自动生成或者是Office母版中的默认文本框，自己插入的文本框不能自动转化为图示哦）
一个主题配上10张不同正文图示就是一套模板，这样自动化的组合打法，你在心中默默计算一下可以算多少套模板，大声告诉我“爱不爱？”反正我是爱上了。
3、图片、形状icon等基础素材10000+个
美化大师除了提供模板，另一大亮点就是够大够全的辅助素材库。点开美化大师菜单栏中的“图片”，就能看到分了9个类别的7000+的PNG图片库，还可以按照关键词搜索！
这些图片背景透明，能大能小，点击即可插入PPT中。下图就是我选择了一个人物PNG图片完成的6张PPT，颜色各异、大小不一，唯一的相同点就是都挺漂亮的ꉂ೭(˵¯̴͒ꇴ¯̴͒˵)౨”
同样点开美化大师菜单栏中的“形状”，也能看到分了9个类别的3000+的矢量icon库。
这些就是我的最爱啦。除了变大变小，它们还可以变色变形，为我每个PPT都增色许多！下面就是我插入形状元素后进行简单页面排版就得到的PPT页面案例。不多说了，大家快跟着我这个老司机发车吧。
觉得不够？继续学习第二个姿势。
姿势二：点击新建幻灯片气泡。
你注意到PowerPoint左下角多了一个按钮吗？它就是新建幻灯片气泡的按钮啦，这个气泡里面具体有多少幻灯片模板，小编重来都没有数清楚过，只知道一直在更新，从未间断过…
这里的幻灯片可以有两种使用方式：
1、按需插入
我们可以看到，幻灯片页面被分为：配套页、封面、正文、图文页、目录、过渡页、结束页。需要哪种页面就点击哪个按钮，选择合适的幻灯片插入即可。
当你插入某个幻灯片封面、过渡页或者是结束页时，在与它相关的整套模板就会出现在配套页的选项卡中，看，这么多风格统一的页面，哪张合适插哪张！
当然，还是会有小伙伴不满足，希望能一下就插入一整套，当然不会有问题。
2、整套插入
选中需要的缩略图，点击上方的查看所有页，即可看到整套的模板资源，看到了么，可以任意选中！想用什么姿势，你随意！！！
以上的资源都是我们自己平台维护的资源，为了资源能更加丰富和设计更加精致，使用起来更爽，我们还开放了资源广场引入设计师在里面分享，所以有了这第三波的资源。
姿势三：点击资源广场
点击桌面客户端或者是PowerPoint美化大师菜单栏中的“资源广场”，可以进入界面，里面一大堆大神的分享，作为原生资源的补充，看上哪位大师的资源你就收了它吧。被我收藏的资源可个个都是精品。看着又能多囤上千个资源了，会心一笑，发现我真富有。
II.PPT制作三步法，让你走上高手之路
上面介绍的三种姿势已经足够你硬盘中囤几个G的模板了，可依旧做不好一份PPT，为什么？因为有资源，不能等于你能利用好资源…
以至常见到一些人囤积了好几G的模板，却一点也不妨碍他变成模板杀手。
模板大都还是长得很好看的，但是一些不正确的使用方式不仅不能帮助我们提高工作效率，甚至连作品质量也不能保证。好的模板一般都是怎样被玩砸的呢？总结有三点原因：逻辑混乱、图不达意、风格杂糅。
问题出现了，如何搞定它们呢？下面教大家三步法，像搭积木一样做好PPT。
01、理清大纲，精美文档一键生成
什么是好PPT？作为一个有职业素养的职场人，当然以清晰的表达逻辑作为及格的PPT第一标准。但让人为难的是不同场合太多，难免有我们不熟悉的文件和套路，怎么快速梳理出清晰的文档大纲？这里再给大家推荐一个好用的功能模块——文档库，里面包含了不同行业以及使用场景归类整理了许多PPT案例，可以先学这些PPT的逻辑思路，抽离出优秀文档的逻辑写出自己的大纲，然后结合大纲规划功能使用，就能快速生成一个风格统一的PPT初稿了。
比如老大前段时间交给我一个活动策划的任务，事先没有接触这方面任务的我，在接到任务的时候就找了一篇活动策划的PPT案例，提取其中的主要策划思路，来辅助我研究和展示自己活动策划。
然后根据制作PPT时需要考虑其应用场景，也就是在什么场合，针对什么对象，进行什么内容的报告来确定PPT的主题风格，更换适合的主题背景，我们的PPT初稿就完成啦。
02、套用图示，内容表达可视化
确定整体大纲和风格之后，需要填入内容，完善内容页。都说文不如表，表不如图，现在我就用两个案例教教大家如何快速套用我们的“幻灯片”库，把内容页的文字图形化或者图像化。
【示例1】文字内容图形化
step1分析文字：上述文字描述是为了说明界定我们的业务范围，而这个范围是通过与新东方涉及的业务领域、大学生在线培训领域以及目前在线教育创业领域的业务比较而得，且并不是量化的指标；
step2选择图示：可以很清晰的看到，我们的业务范围是“大学生在线培训领域“和“在线教育公司创业领域”的交集，且同时去除“新东方涉及领域“。我们可以用“韦恩图”这种图形来事宜我们的业务范围；
step3绘制图形：因为我们有三个参考的范围，所以选择三个圆的韦恩图，填入相应文字信息即可完成绘制。
【示例2】文字内容图像化
step1分析文字：上述文字的核心是“不忘初心，努力前行”，其他文字为其注解信息，主要表现的是本次演讲的核心理念，所以这页的场景应该相对有感染力；
step2选择图示：图片是最具有代入感，感染力最强的素材，而且因为此张幻灯片较少，所以适合把幻灯片图片化。我选择的是一张起跑姿势的图片与“努力前行”相呼应；
step3绘制图形：在美化大师菜单栏下选择“幻灯片”中选择的图文类的幻灯片插入，然后把自己的淘来的图片替换掉幻灯片中原有的图片，最后填入文字即可完成。
就可以得到成品啦！↓
03、统一造型，整体风格专业化
统一的风格是体现专业程度的第一标准，那么怎么叫做风格统一呢？主要体现在配色、字体、板式和背景这四个方面，可以通过两个手段解决风格杂糅这个问题：利用格式化统一字体和配色、学会编辑母版统一背景和版式。
❶ 利用格式刷统一配色、字体。
我们在最后一步统一风格和版式的时候，首先要有一个原则保证这个PPT不超过三个颜色搭配和三种字体搭配，颜色和字体都可以直接参照主题模板的搭配。例如我把本文PPT的关键配色和字体提曲出来就是这样的。
要是看到哪些页面被自己毁的蜜汁丑怪了，你用格式刷把字体和配色刷一遍，天下就太平了。
❷ 学会编辑母板，复用统一的元素，营造整体感。
点击视图【幻灯片母版】进入母版视图，你可以把标志性LOGO(现在知道那些你以前怎么也删除不了的LOGO藏在哪儿了吧），每一个章节特定的元素等放入母版的版式中去，他们就会在运用了此版式的幻灯片页面出现。有了这样的设计，很容易看清楚每个章节的结构了吧。
怎么把母版版式运用到具体某一张幻灯片上面去呢？先选中幻灯片，点击右键，在弹出的菜单栏中点击【版式】，就可以选择相应的母版样式运用了。
❸最后再整体浏览PPT一遍，以此检验一下自己的排版有没有问题。设计是为了让内容更有效的传达给观众，满足观众求知的需求，而不仅在于美观。
（全文完）
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