2018-10-19 时间管理这样做更高效-张瑞敏老师分享

张瑞敏老师简介:资深的企业hrm内训师、思维导图讲师、职业生涯规划咨询师、培训师。

一、时间管理的问题:

1、不懂得如何管理自己的时间

2、懂得不够多,照搬工具和理论

总结:时间管理不成体系、不成习惯。没有养成一个良好的习惯,也没有一个系统化的管理方式。

二、时间管理的核心:

1、结果体系:高效+达成目标

2、做事体系:做事靠体系,而不是靠感觉

三、时间管理秘籍:

1、清晰的人生目标:梦想要有,万一实现了呢

        人生目标定义:要清楚知道自己要过什么样的人生,要做什么样的人,有了人生目标,这是为之奋斗一生的一个方向,那这个目标,就像每天的太阳一样指引着我,让我们做出最好的自己。只有你的人生目标是清晰的是确定的。你才知道脚下的路该怎么走,接下来的每一天,该怎么过。

        你的梦想,你的目标一定要有相信,它肯定有一天会实现的。因为你只有设定下目标,你才会围绕着目标去做。把你所有的时间的利用,你所有的一个方向、行动都会朝这个目标让自己去实现。

       有了人生目标,你才知道你想成为什么样的人,想过什么样的生活那接下来。你又该应该知道你的一个行动的方针,你要有一个清晰的行动计划。这样你所有的计划、你所有时间的利用都是围绕着你的目标而进行的。

2、明确的行动计划:学什么?做什么?怎么做?如何做到?

那么我们如何做到不谈多呢。围绕着我的目标而进行,并不是凭空而出的。这个行动计划是有你的人生目标而来的。你有了那个方向呢,有了那个目标,然后进而制定出相应的一个计划。这样的话呢,我们才不会焦虑,你围绕着目标去学习去行动。通过不好,我会变得更好。决定了就行动。

3、清晰的阶段性或项目性目标:每日三件事

        比如说半年度的,或者说你在做的某一件重要的事情,比如说参加我们一战到底训练营你的目标是什么,你到底想要达成什么样的结果。

4、坚持做自己的主人:精力管理、意志和情绪

        我们在日常生活和工作当中很难避免的会发生一些低情绪状态,或者说消极的状态。那面对这种状态我们怎么办,一般情况下这个状态会影响我们的整个状态,我们不想做事情或者拖延。那怎么办呢?首先,你时刻要提醒自己,你要清楚地知道你现在处于什么状态,比如说,那我现在情绪就是不加怎么办呀,我就是不想做,我现在要我重要的事情。那我其实有分享我三点经验:

(1)别人(榜样)的朋友圈:标星、赋能

(2)兴趣点

(3)找榜样聊天

5、正确规划时间和事项:分类规划(樊登读书会、果妈阅读)

6、专注且聚焦:

(1)专注才能高效(番茄钟)

        聚焦于当下,这个聚焦,我们可以从大的角度理解就是聚焦你的目标。在一个范围之内,第二个就是聚焦你当下所做的一个事情。

(2)聚焦免于打扰(内、外)

          第一点,做事的一个仪式感的开始,你可以去用,那很多人会说我在工作场合不便用。没关系,如果你觉得不便,用那你就好管理好你自己,比如说,其他人就是会干扰,领导呀,同事呀会来打扰你那。排除不了这些,你就排除你自己内在的干扰。不要想其他的就专注当下做的这件事情。

         第二点,建议把需要沟通的事项提前进行一个处理。降低被干扰的机率。

         第三点,把微信QQ都关闭。

7、快速转换角色,无缝对接:降低转换角色的时间成本、减少消耗时间

四、课程与书籍推荐

波波羊的时间管理

第一,简单易学:每一节的一个视频课程都在十分钟左右,不需要你花太多的时间就可以学完。真正的是能够利用碎片化时间即可,学到系统化的时间管理课程。

第二,有专业的老师指导:有多年职场经验的波波羊大叔及资深项目管理培训师,朱志静老师的点评与指导。

第三,与实践结合:纸上得来终觉浅,缘知此事要躬行。如何做到知行合一?学到的理论知识,必须和实践紧紧结合。做每日的待办事项,作事项的目标,做番茄钟的体会。一方面让我们养成做计划的一个习惯,另一方面,让我们感受到我们日常时间管理做的对不对。

第四,课程体系非常的完整:十大主题。从全面掌控、时间管理、精力管理到高效办公。时间管理体系是非常完整的,你只要来去学这一套体系。那么从你的时间管理、精力管理、高效办公,包括沟通方面都能够得到一个有效的提升。

1、小强升职记:时间管理的一个启蒙

2、暗时间:刘未鹏写的。

3、哪有没时间就没事:纪园老师写的。主要是讲,你如何通过早起制定计划、精力管理,来延长你的一个时间,能够让你的时间比别人多出来。

4、就因为没时间才什么都能办到:日本的吉田穗波,喜马拉雅上去听,如何学习、如何管理生活、如何在培养了五个孩子的情况下又考到了哈佛的博士。

5、人生效率手册:从我们的人生目标,到时间管理的工具,学习的工具到高效管理的工具。

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