高效能人士必读 | 快速投入工作的最全攻略

文章开始之前,先留下一个小问题:

你对于自己目前的工作状态满意吗?

在阅读完本篇后,希望你能思考一下,写出来。

01

我们在日常的工作过程中经常会遇到这样的场景:

① 在做某一件事情时,会遇到各种各样的干扰,从而造成自己不能全身心的投入到工作中;

② 时常会想去看看手机,微信、微博、朋友圈、头条......

③ 如果手机搁置在一旁,总会有种有电话或者信息接进来的错觉。

我们称这种现象为手机综合征,相信很多人都在被这个问题困扰。

再来分析我们的日常工作,按照工作状态来划分:

① 每天,我们到公司以后通常会是这样的情景,领导安排一天的任务,或者自己计划完成什么任务,并且是在早会结束后,正式开始一天的工作。

② 在工作的时候,我们经常需要跟团队沟通,跟领导汇报简报,需要领导签字.....等等工作。

其实,在这些看似既浪费时间有繁琐的事情,在处理上都是有方法和技巧的,而让我们自我感觉工作效率不高原因就是没有形成一种良性状态的循环。

比如:

① 经常被打断,我们总会被各种各样的事情打断,一封邮件,一个电话,一条微信消息......

② 总是不专注,在做某一项事情的时候,思想还会敷衍到另一件事情上,总是一心N用

③ 老是在交叉,造成这种交叉的原因除了一些临时事项外,很大一部分是我们调整的问题,对于今天认为比较重要的几件事情,同时开展去做

以上三点现象,是我们普通人比较常见的问题。

那么如何去解决这种困扰呢?

02

这就是今天的重点:《沉浸式工作法》的课程学习笔记和心得体会。

我们该如何正确的进入到深度专注的工作状态?

对于这个问题的思考,我们应该分两个方面来思考

内因  and  外因

先来看外因。

让我们不能迅速进入工作状态的原因主要因素是环境。

优质的环境是学习、工作的基础。而最重要的是去营造良好的氛围。

该如何去营造良好的工作环境呢?

⒈  保持良好的通风。

普通人在空气质量好和空气质量差的环境中是两种完全不同的状态。

有人会问了,如何界定空气质量的好坏呢?

方法很简单,你是否在工作一段时间后感觉头昏脑涨,再或者,你是否在午休后仍会感觉昏昏欲睡呢?

如果是,那么你应该关注工作环境的空气质量,并尝试去改善这种环境。

如何改善工作环境的空气质量?

① 每天开窗透气,形成空气对流。空气中保持活跃的负离子。

② 在对付没有窗的环境,可以在某宝搜一下空气循环风扇,一种人工形态干预形成空气对流。

⒉  保证良好的采光环境

我们通常会有这样的感觉:

如果室内光线昏暗,我们多半是没有心情做好工作的,在还没有进入状态前就已经溃败了,不只是心理防线的溃崩,视觉传导大脑皮层也会造成疲劳。

所以,一个好的采光环境对我们提升工作效率上有大幅提升。

如何改善我们的办公采光呢?

除了保持自然光外,我们可以在某宝购买一款护眼台灯,保证这款台灯的光线接近日光色,当然最优的选择是能够入手一盏具有频闪的台灯,当然价格不菲,在1000元左右的样子,酌情考虑。

⒊  保持办公环境的整洁

整洁的环境给人以心旷神怡的清爽。

你会选择在一个有格局的环境中办公还是在一个杂乱的环境中办公呢?答案很清楚。

如何去营造整洁的环境?

只需把握两个重点。物品少而摆放有序。

拿日常的工作台来说,台面上的东西越少,对我们产生干扰的因素就越少。所以,我果断把工作台清理干净(如下)。

▲一台电脑,一盏灯,一个笔筒,一个番茄钟,一本便签。

这样我就可以不用花费眼光和注意力去发散了。

⒋  保证安静的工作环境

这一点同样很重要。

我们的睡眠需要保持一个安静的工作环境,是因为我们大脑需要休息,而我们工作时,大脑处于思考的状态,同样也需要一个安静的环境。

当然不同人对环境的处理能力不同,但是可以肯定的一点,在喧闹环境中可以高效办公的人士,将他置身于安静环境中,他的效率提升会更大。

03

以上是针对外因的思考。

关于内因。

主要针对我们自身身体因素,包括基础身体素质和临时身体状态两个方面。

⒈   基础身体素质,有一半是先天性的,而另一半我们可以通过一些方法去改变。比如加强营养补充,加强锻炼,养成规律的作息。

⒉    临时身体状态,简单说来就是给自己一个仪式,创造身体的最舒适感,从而发挥身体的最优潜能。

常用的方法有:

①  工作前冲一个热水澡,水温可以调节的相对平时高一些。

②  泡泡脚,在不具备冲热水澡时,还可以泡泡脚,促进血液的循环。

③  运动,运动会激活脑质细胞,让我们处于一种被激活状态。

④  工作准备仪式,告诫自己,该去做某一件事了。

针对内因和外因分享之后,该分享如何进入深度状态的常用方法:

在讲解方法之前,需要先介绍我们可以使用到的工具:

①  被动防噪音耳塞(3M)

②  主动降噪耳塞。

老师推荐给我们的是:BOSE  QuiteComfort 20 。当然价格不菲,在1000元左右(酌情考虑)。

③  白噪音软件

APP建议用潮汐

MAC系统建议用自带的 Noizio

白噪声或白噪音,是一种功率频谱密度为常数的随机信号或随机过程。换句话说,此信号在各个频段上的功率是一样的,由于白光是由各种频率(颜色)的单色光混合而成,因而此信号的这种具有平坦功率谱的性质被称作是“白色的”,此信号也因此被称作白噪声。相对的,其他不具有这一性质的噪声信号被称为有色噪声。理想的白噪声具有无限带宽,因而其能量是无限大,这在现实世界是不可能存在的。实际上,我们常常将有限带宽的平整讯号视为白噪音,因为这让我们在数学分析上更加方便。

工具准备完毕后,该采用什么样的正确方法呢?

⒈  给自己营造一种仪式感。

①  简单清理工作区

②  打开台灯调节合适的亮度

③  带上降噪耳塞

④  播放白噪音

⑤  闭眼深呼吸,思考事情的重要性

⑥  打开眼睛开始工作

当然这种仪式也许有人会觉得很繁琐,当然这只是老师推荐的几种方法,每个人可以根据自身的实际情况去营造这种仪式感。

比如我目前的仪式感是:首先会清理我的工作台,然后重启电脑主机,打开奇妙清单,写下今天一天的工作安排,泡一杯茶,然后结束所有的活动后才开始进入工作状态。

⒉  单线程聚焦

①  25-35分钟为一个时间块。

②  一个时间块只做一件事。

这就是时间管理中必须要用的番茄工作法,可以买一个番茄钟,也可以下载一个番茄钟APP。这里给大家推荐一款我一直在用的APP,番茄土豆 。还有就是系统每个周末都会往预留的邮箱中发送一封番茄钟周报,这里的数据会很明显分析出自己一周的工作状态,吃了多少番茄钟,每天最高效的时间点。

⒊  降低自我干扰

①  电话、微信、微博、新闻

②  从一个时间快专注做起

我们的时间大都被手机碎片化。

在工作过程中,经常会不由自主的去看看手机,有没有电话,短信,微信。刷一下朋友圈,刷微博,看头条......这些碎片的时间都是导致我们低效的罪魁祸首。

所以,我们要养成将手机静音的习惯,当然只是在番茄钟过程中静音,利用5分钟休息时间去处理那些网络上的信息,会让我们更加专注的去完成一项工作。

⒋  工作和沟通分块处理

①  站立会议

②  非即时沟通

③  项目管理软件

④  预留集中沟通时间

这里分析的很多情况都是处于一个管理层的角度来做的,比如采用站立会议,大家就会在最短的时间分享最重要的信息,从而减少会议时间。在工作过程中采用发邮件的形式而不是以即时软件交流,一方面可以很大程度上节约时间,另一方面对对方也会造成最小的干扰。

⒌  自我暗示自我奖励

①  番茄钟累计卡

②  卡片兑现小心愿

这里就是一种反馈鼓励机制,简单说来就是迎合自己内心的成就感,进行自我肯定。

比如,我在坚持每天练习2000字文字输出,我会定期检查自己的简书平台,当我文字量输出到10万字的时候,我会给自己一个假期放松,去外面的世界看一看。

04

谈一点小心得。

我们对待任何事情,都需要持有一颗正确、健康的心态。所以我们对待事物的态度,决定者我们做一件事情的效率。

这篇笔记老师讲述了很多的方法论,我想,不一定适用于每一个人,而如果你想真正的去提高自身的能力水平。

首先要端正自己的心态。

其次,是一种积极的态度去投身于这项事情。

如果在你没有下定决定要去改变,那么我规劝一句,不要为难自己,当你为难自己的本性时,其实往往是竹篮打水一场空。

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