信息资源管理会议做会务的感悟

2016.11.18


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今天算是第一次正式参加大型会议的会务组,虽然并不是从设计流程开始跟下来的,但是也了解了大部分并参与了会议会务服务的全过程。



会议开始要求穿正装,后来因为有正装的不多,就说要穿的正式一点。我借了舍友的正装上衣,穿的自己的衬衫和短裙,整体还是很正式。早上到会场之后发现,大家似乎穿的并没有正式点,更不用说是正装。


看到大家的穿着,我在想,都穿成这样,早知道我也不穿这么正式了。这个思想从脑子里浮现,我突然意识到:潜意识里似乎是要跟大家保持一致。但是,我为什么非要跟别人一致呢?本该穿正式点,自己穿正式了,为什么会产生“早知道我也不穿这么正式”的想法呢?


是的,我们潜意识里总是要跟大家保持一致,但是其实真的不用,也不用在意,只要不是标新立异,符合规则,那么是否跟别人一样真的不重要!不一定非要跟别人保持一致,况且,一致的也未必都是对的。


后来博士后师姐过来穿的比较正式时尚,博士师姐过来也是穿的正装。我更加意识到,我需要肯定我自己,肯定自己的方式,只要不逾距,没有什么不可以。


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师姐S是会务的总秘书,会议流程及通知等大部分会议内容都是她负责的。我在她身上看到了很多值得学习的地方。


首先,最佩服她的是她能随时随地的写自己的东西,切都能在最快的速度下整理出来。


比如,晚上开会的时候不涉及到她的部分,她能够一边听一边将自己白天参加会议的心得和需要整理的东西整理出来,并尽快反馈给老师。


再比如,今天会议服务中间的空闲时间,她已经在抓紧时间写今天会议的新闻通稿。


这种随时随地能够安下心来写东西的心态和精神真的很厉害,值得效仿和学习。


再者,在她身上比较明显的另一个优点是,她能痛快的下决定,做事情比较干脆利落,她能做的事情,能力范围内她会很痛快的去做决定,而不是事事征求老师的意见。会探讨,会反馈,但有主见。这是非常值得学习的。


有时候,我们总是容易碍于身份或者怕出问题而总是询问,仔细再仔细。这样固然有这样的好处,但有时候未免显得有些优柔寡断,不够自信。


能下决断是一种自信,也来源于底气,不止是源于经验、阅历,也是相信自己可以做到。

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