从综艺《令人心动的Offer》中,浅谈沟通技巧

文/夏目

一个人必须知道该说什么,

一个人必须知道什么时候说,

一个人必须知道对谁说,

一个人必须知道怎么说。

——现代管理之父德鲁克

沟通交流是每一个人在任何行业或者日常生活中都必不可少的,掌握一些沟通技巧,可以为我们更好的开展谈话和工作。

在本节目第三期中,八位实习生被两两分组,直接与委托人面对面沟通,在沟通中实习生们充分表现出了自己的专业素养,同时也出现了一些不足之处。下面就实习生们出现的一些问题来进行探讨,从中我们可以学到哪些沟通的注意事项。

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1.叫错对方名字。

这是实习生郭旭在第一次与委托人面谈时不小心出现的小问题。第一次见面时,由于人的记忆力有限,记不住对方的名字比较可以理解的,但是叫错他人名字是比较失礼的一种行为。同时犯这种低级错误会使对方认为你对他不够重视,同时会让人怀疑你的专业性。

那么我们我们可以通过哪些方法可以避免这种情况的发生呢?

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岳律师有谈到说将对方的名片放在前面的桌子上,不确定的时候看一下名片,这不失为一个好方法。

那如果我们我们日常中不需要用到名片的话,又该如何解决呢?首先在对方介绍自己的时候,认真听,如有不明白的字,可以让对方重复讲一遍,争取将对方名字弄清楚,同时争取将对方名字记在心里。然后用一个较为简单易记的称谓称呼对方,记住多问对方一句,我可以这样称呼您吗?

初次见面时记住他人姓名虽然只是一件小事,但是做好了别人会对你“刮目相看”,同时可以避免双方的尴尬。所以我们应该给予这样的小事更多关注。

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2.打断对方的讲话。

这本期节目中,实习生薛俊杰在搭档郭旭与委托人交谈时打断双方的交谈,过于着急的将自己的问题抛出;何运晨在委托人讲话中将自己的想法抛出,不理会对方的发言。

由于两人都是第一次面对委托人,难免出现紧张的情绪,过于着急的表达自己的观点。被打断之人可能会感慨,我自己讲的话我都没有弄明白,你怎么听到没听,就明白了呢?打断他人讲话,明显让人感受到对方的不尊重,感觉自己被冒犯了。

其实日常生活我们也会被他人打断发言,这个时候相信我们肯定是不太舒服的。

虽然大家的时间都很宝贵,但是听完别人的发言再阐述自己的观点,这是基本的礼貌问题。

何老师说到,虽然我们的嘴巴长在前面,耳朵长在后面,但是我们表达沟通时候,应该反过来,先听后讲。

在捕捉对方的所有信息的时候,再根据做出反应,不要假装听懂,要学会倾听。

3.咄咄逼人!

节目中,实习生都在很努力的想帮助到委托人,想尽一切办法寻找证据,同时在沟通时,尽力的想要得到更多的细节。这就出现了一些情况,实习生何运晨在跟委托人沟通案件过程时,询问的方式过于强势。感觉像是检察官在询问犯人的样子,显得有点咄咄逼人。

虽然在工作中时需要掌握更多的信息,但是沟通的方式方法还需要把握一个度,让对方觉得舒服是最佳的谈话状态。

日常生活中,我们会发现讲话过于强势的人,我们会不太喜欢他,既然他的能力让大家认可,但是大部分人不会想与这样的人一起学习一起共事。

这就需要我们与人沟通时,放平姿态,将自己亲和的一面展现给对方,改变自己犀利的语气,同时还可以减慢一些讲话的语速。让别人有时间接受信息和做出反馈。

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4.脸上的微表情过多。

实习生郭旭在与委托人沟通时,对委托人表达一些情绪化问题,急于去附和对方,将自己的情绪完全体现在他人面前。所有好的不好的情绪都体现在自己的脸上,别人很容易洞察她的情绪。

这点可能在日常生活中,会让人感觉亲近感,觉得对方是一个比较真诚的人,但是别人容易察觉到她情绪,她的想法,这对她而言其实是一件不太好的事情。

工作中会显得不成熟,容易让对方捉住把柄。不利于开展本职工作。

古人云:一个人成熟稳重的体现,喜怒不形于色,好恶不言于表;悲欢不溢于面,生死不从于天。

完全将自己暴露与他人面前,有时候可能会取得他人的信任感,但是不利于自己的发展。

很多人是,表情管理是明星才需要注意的,其实不然。对于表情管理,我们也可以尝试去努力克制一把,因为不知道什么时候我们会用上。

沟通当然不仅限于工作中的需要,在日常生活中也更需要注意一些细节。在与家人沟通,与朋友沟通,与爱人沟通等方面都需要我们花点心思去注意。良好有效的沟通可以促进了解,促进感情!

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