周日的下午我去听了一场旅行分享,分享者有两位,台下坐了100多名观众。台上的人自说自话,台下有不少人一直在玩手机。
这又不是公司开例会,都是大家感兴趣才来听的,怎么听得那么兴致缺缺呢?甚至台上分享者还没有讲完,已经有观众陆陆续续离场了,包括我在内,硬撑着还是在第二位分享者讲到一半的时候离场了。
为什么会这样?原因有以下几点:
1. 分享者说话不够清晰,声音偏小,抑扬顿挫不明显,台下观众听起来非常费力。
2. 不必要的连接词太多。比如第二位分享者,据我不完全统计,每15秒左右他就会说一次“然后”。整场分享我的脑海里充满了他的“然后”“然后”“然后”,挥之不去。
3. 其中PPT的演示多次出现翻页失败的问题,导致分享者多次中断演讲,几度造成冷场。主持人试图挽回,提醒分享者可以给我们讲讲他旅途中遇到的小故事。结果该分享者说“看不到图,我想不起来我要讲什么了”。这真是主持人也救不了你了……
4.整场分享没有鲜明的观点,也没有重点,只是挨个描述每张照片,主题也比较散乱,不知道分享者想要传递给观众的究竟是什么。
5 其中一位分享者,不知该说他是过于直率,还是自身道德有缺失:他向大家展示偷拍印度恒河上的尸体照片,说当时被当地人呵斥不得拍照,但他还是骗当地人说没拍,说完之后还友情提醒大家:“你们不用学我啊,毕竟死者为大。” 还向我们展示了安达曼群岛的机场内部的照片,这里同样是禁止拍照的,工作人员请他删除照片,他做了几个假动作就骗过了工作人员而将照片保存了下来,说的时候得意洋洋。不知道其他观众听到这些有什么样的感受,至少我感到非常不舒服。
当我们做公开演讲的时候,如何避免以上错误?
第五点我就不在本文做探讨了,说说前面四点。
关于1、2两点:
要知道人与人之间的沟通,有一个7/38/55定律。也就是说,一条有效信息的传达,只有7%靠文字内容,38%靠有声语言,也就是语音语调,55%靠辅助表达这些内容的方法,也就是肢体语言。
说话的音色、音量、气息、语言表达等问题,需要自己平时多多练习,演讲能力是会助力你职场的表现的。这里给大家推荐两个喜马拉雅FM的付费课程,亲测好评:
一个是“声音教练徐洁:如何练就好声音”,
另一个是“龙兄:小白到演讲高手的十堂课”,
关于第3点:
显然就是因为准备不充分了。演讲者完全可以提前一小时到达会场,检查投影仪、PPT和音频视频是否可以正确显示播放,翻页器使用有无问题,甚至可以自备投影仪的连接线和翻页器。这一点,大家可以参考一位PPT兼演讲达人老秦的一篇文章《如何避免一次PPT演讲情况百出?》。
另外,自己平时多积累素材,那些小故事也多分享给身边的人听,这样就不至于万一设备等客观因素临时出差错而造成尴尬的冷场。
关于第4点:
两位分享者表达的逻辑性都有一定的欠缺,让听众抓不住重点。之前听结构思考力的李忠秋老师演讲时提到,曾经帮一位客户修改PPT,本来几十页的PPT,每一页都是“重点”,这并不适合演讲报告使用。最终改成了10页PPT,然后客户先去和公司的保安说了一次,如果保安能听懂你想讲什么了,你这个报告的主题也就比较鲜明了,不会让听众再花一二十分钟的Q&A去确认你报告的内容。
每次都先去跟保安说一遍有点夸张,但是制作完一份演讲使用的PPT,确实可以先讲给身边的人听一遍,看他们能不能听得下去,能不能听懂你想传递给听众的信息是什么,再根据他们的意见进行反复多次修改以后,一定比你直接就面对100多人开讲效果要好得多。
我们每个人在台上演讲的时候,一定都希望台下的观众注意力都聚焦在自己身上,而不是玩手机甚至离场。
希望本文的几点小建议对你在做公开演讲时有所帮助。