今天继续阅读《人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天》。马云在成立阿里巴巴时,从来没想过阿里巴巴会成为现在的大集团,他当时只是有一个清晰的目标,然后带着身边的伙伴一起朝着那个目标前进,无论遇到什么情况都一直坚持了下来,无论遇到什么风险,他都没有放弃,所以才有了现在的马云。因此我们要坚信坚持的力量。
一个人的时间管理能力强不强,不仅要看在规定时间内,他的目标的达成情况以及创造的价值,还有他除了工作、学习以外,个人技能是否增强,以及梦想实现的具体情况如何,这些都是评价一个人时间管理能力的重要指标。
很多人都觉得自己好像做过时间管理,但又不太会管理自己的时间。其实,时间管理存在三个误区,正是因为这些误区,让你时间管理的能力无法显著提升,始终在皮毛阶段。
第一种误区,也是存在非常多的误区,那就是很多人认为,只有老板级别的人物才需要进行时间管理,而对作为小职员或者还在校园里做学生的人来说,根本就不需要进行时间管理。
第二种误区,那就是很多人认为,时间管理就是把要做的事情记下来,一项一项去做好,去完成。比如遇到领导交办的相关任务或者自己想到要做的事情后就在小本上记下来,甚至买很多颜色的笔,根据事情的轻重缓急或者其他类别,在小本上换颜色进行记录。在做了这么细致化的事情后,他们仍旧感觉到疑惑,他们觉得自己的时间管理能力并没有提高多少。
第三种误区,那就是很多人觉得除了将吃饭、睡觉、玩手机坚持了10000小时以上,他们的人生还没有什么事情是可以坚持10000小时的。在这里我想让大家知道的是,每一个成功人士的背后,都是坚持。只不过有些人在很年轻的时候就有了这种坚持、训练的意识,也就是俗称的开窍早,但有些人开窍非常晚,所以没有坚持的意识,也没有坚持做下去的习惯和目标。
明白了我们对时间管理的误解后,我们就可以运用时间管理来正确管理我们的时间。在时间管理中有三大法则,分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。并不是每个法则都要求大家熟练掌握,但是我们必须要掌握第一个法则,也是最重要的法则,即目标性法则。目标性法则是时间管理的基础。如果掌握了这个法则,你会发现自己的时间管理能力显著提升,像变了一个人似的,掌握时间的魅力与价值。
法国著名思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”什么叫作确定目标?管理学当中,我们用SMART原则来确定目标,即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、时间目标的。从第五项标准就能看出,目标性法则是以时间管理为基础目标的。
在时间管理中,从人生目标和自我现状两个维度去区分,可以得出对自己的判断,也就是“自我认知”。从人生目标来说,人生目标是一项远期目标,相对应的时间管理方法叫作——远期目标的时间管理法;对近期目标来说,我们可以称之为日程管理或者近期时间管理法则。区分好时间与自我之间的关系,目标管理决定了时间管理,如果你无组织、无计划,你就是对自己的时间不负责任,无法有效地实现自我目标,这就是组织计划性法则。